在咱们上学的时候,从高中档案建立开始,档案就一直是由学校保管,所以我们并不用担心自己的档案变成了死档,也不用担心自己的档案遗失,在毕业后我们会有不同的发展方向,因此档案也随着我们的工作情况而迁移,一些没有签署就业协议又不想档案被转回原籍的同学就会向学校申请将档案放在自己手中,但也是没有及时的去办理存档手续,而是一直保管在自己手上,殊不知这种做法是错误的,甚至会让档案出现一系列问题。

一、档案在自己手上放了二十年还能用吗?
1、最近有一位网友私信小编说,他发现自己的父亲的个人档案在家已经存放了很久,数一数应该有二十年了,作为在事业工作的他很明白档案在自己手上的弊端,但自己却又不知道该如何解决,也不知道他还能不能使用;
2、这时候这份档案其实已经是一份死档了,如果要直接使用或者是存档都是不可以的,毕竟时间太久没有人会认可这份材料的真实性,并且人才市场一般也不会接收在自己手上的档案,更何况是这么久了,如果想继续使用这份材料的话,就需要先去办理激活档案的手续,再去办理档案托管才可以正常使用。

二、档案在自己手中放了二十年去哪里激活呢?
1、在档案没有拆封的情况下,大家可以带着工作证明或者是户口本等材料前往户籍地的人才市场咨询,看能否在人才市场办理激活手续;
2、如果人才市场不接受大家办理激活手续的话,也可以回到原档案生成地,比如说学校或者是工作单位里面去办理激活手续;

3、如果以上两种方法都行不通的话,可以将档案交给第三方档案服务机构去处理,无论是档案有缺失或者是档案完好无损而变成的死档,档案服务机构里的工作人员都可以帮大家解决好。
三、档案存放的注意事项
1、档案作为一份机密文件需要由专业的档案服务机构来进行统一保管,如果说在转档的过程中,档案不慎落入到我们自己手上,拿到档案以后我们一定要尽快去办理存档手续,切勿将档案放在自己手上;

2、在存档的时候,存放的位置一定要选择好,最好能够方便我们使用,并且在条件允许的情况下要定期去档案存放地检查自己档案的完整性。

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