在众多存放个人档案的方式中,将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,是小编最不建议大家选择的一种,因为这一种处理方式的话存在多种弊端,而且是我们无法觉察到的一种处理方式。

档案存放位置了解
长期这样去保管自己的个人档案材料的话可能会存在造成丢失,或者是拆封的风险。所以大家一定要避免已经存在类似情况的朋友,更应该积极面对抓紧时间处理好这个问题。
一、不能够将档案资料存放在自己的手里进行管理的原因是什么?
- 可能大家比较好奇,其实之所以不让大家将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,原因就在于我们自己是没有能力处理好这一份材料的。而且保存环境不够规范,所以造成档案资料丢失的情况也是家常便饭。
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解决档案存放
- 再者,就是我们在保存个人档案的过程中,虽然说能够非常有效的关注自己的个人档案情况。但是后续产生了一些材料也都是无法进行归档的,所以就会出现断档,或者是档案资料不连惯的情况。
二、已经将档案资料存放在自己的手里五年了怎么办?
- 对于已经保存个人档案资料五年之久的朋友来说,这种情况档案资料本身可能就已经存在一些问题了。想要尽快解决就应该顺利进行转出,然后再按照其他的方式来进行处理。

办理档案激活手续
- 首先在这样的程序中,必不可少的就是档案激活的程序,因为档案激活的话是为了帮助我们归档后续的一些内容,并且对之前保存的个人档案资料进行一个验证,所以这一项程序非常有必要。
- 但是,如果在这个过程中需要进行档案补办的话,就有可能是因为大家本身存放个人档案的过程中,档案资料就已经出现丢失的情况了。

档案激活
三、可以将这个程序委托给他人吗?
- 自己没有能力,或者是没有时间进行档案转出或者是激活的话,当然是可以委托给他人进行处理的。但是在选择委托对象的时候也应该谨慎,比如说应该选择一些比较靠谱的代理机构,或者是自己身边的亲朋好友,这样的话才能够有效避免档案资料存在一些其他的情况。
- 而且后续档案资料的处理问题,我们自己也是应该关注的不能够,将档案资料交出去之后,就当甩手掌柜了,这样的话也是对于档案不负责任的表现。

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