一位来自吉林四平的毕业生询问,自己大学毕业离开学校差不多已经有十年的时间了,但是个人档案一直放在自己手里,自己也没有办理过档案业务,到目前为止还没有收到一些档案的影响,但是想了解一下档案长时间放到自己手中肯定不合适,所以想咨询这种情况应该怎么处理。
一、档案应该怎么保存呢?
1、其实不管我们是在吉林四平还是在其他城市,档案都应该按照档案法的要求来正确处理,特别是档案记载的个人的学习和工作证明资料对于个人来说有着特别重要的作用,所以档案一般是存放到最被人事服务权限的机构保管。
2、我们可以把个人档案存放到吉林四平的人才服务市场,自己工作单位,如果是属于国有企业或者是机关单位,也可以选择存放到工作单位,或者是当地的人社局,教育局这些部门都可以办理档案存放业务。
3、档案在任何情况下都不能够放到自己手中,这是违背了档案法的要求,所以这种情况下我们要先把档案进行激活,激活好之后再选择存放地点进行存档,大概是这样的一个流程。
二、激活个人档案的资料和大致流程
1、因为把个人档案放到自己手中长达这么久的时间,档案早就已经失去了,他的法律作用基本上是属于死档案,如果遇到提供一些档案业务的时候,这样的档案就没有办法使用。
2、我们要找到专业的人事服务机构帮助我们档案,把档案进行激活,我们也可以把档案带到吉林四平的人才服务市场进行激活。
3、激活档案的主要目的是档案里的资料要进行核实,毕竟在个人手里那么久,难免会遇到有的人不自觉,把档案打开,里面的资料进行修改之类的,所以要请第三方机构检查档案的真实性。如果出现私自修改的问题,档案肯定就会收到影响,我们办理档案业务,这样的档案很难让人认可他的真实性。
4、档案激活好以后,会把档案按照流程进行封存和密封。我们这个时候就要确定把档案放在那个地方保存。
三、档案存放的地点选择
我们可以根据自己的情况,把档案放在人才服务市场,或者自己的工作单位是国营机关单位,都可以放在自己的单位保存。
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