这几天一个来自湖北武汉的同学询问自己参加的是自考大专学历,拿到毕业证书之后就没有管过自考档案的事情了,长时间放在自己手里,但是最近工作单位这边需要进行学历鉴定,个人手中的档案早已成为死档案,没有办法提供鉴定的能力,所以咨询自考大专档案在什么样的条件下可以激活。

其实小编说过很多次,档案保管千万条,千万不要放到自己手中是第一条。
一、自考档案存放
1、小江同学参加自考后,两年的时间就可以拿到了自考学历证书,拿到自考证书之后,学校直接把自考档案这两年期间的各科成绩单一并交给了小江同学本人,所以他自己第一档案并不在乎,也没有在意,一直放到自己手中,没有及时办理存档业务,公司最近要组织学历鉴定,才意识到档案存放有问题。
2、可档案存放一定要和之前的上一份学历进行合并保管,自考档案不能够单独存放,这是我们要掌握的必须原则。

二、找武汉的人才服市场或者是人事机构帮助我们把档案激活
1、小张同学,如果希望把个人档案激活正常使用,必须要找到专业的人事服务机构或者是武汉当地的人才市场,对档案进行激活处理。
2、小江同学现在是居住在洪山区,所以我建议他到洪山区人才服务市场办理档案激活手续,自己带上个人身份证件,档案袋以及其他有关资料来到档案激活窗口。

3、找到工作人员说明自己办档案激活业务,请工作人员帮我们把档案进行再次审定,检查档案袋里面的资料是否有丢失,修改过的痕迹,检查没有问题之后会帮我们把档案重新密封,盖章。
4、因为档案非常的特殊,它是记录我们学习和工作经历的重要证明,容不得一点修改的痕迹,要如实反映毕业生本人的情况,所以个人档案一定不能够放到自己手中,放到手中就会让档案成为死教案,反倒给自己整来不必要的麻烦。

三、自考档案激活后存放
1、自考档案计划好之后,我建议小江同学可以把个人档案直接放到洪山区人才服务市场托管。
2、因为小江之前的中专档案就是放到了洪山区人才服务市场保管,所以我建议他把个人档案放到洪山区人在市场进行统一托管,这样的话就非常方便。

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