案例分析情况:这两天因为来自贵州六盘水,小谭同学发私信求助,自己之前因为办理档案的一些业务,个人档案放到自己手中已经有一个月了,但现在想知道怎么样存档?

小谭同学是因为办理档案业务,所以把个人档案借出来,使用时间现在是超过了一个月,那么我们要想办法把个人档案存回之前的档案存放地点。
一、档案不能长时间放到自己手中
1、档案的存放要求明确说明了档案涉及到隐私,对于国家来讲是重要的保密资料,对于个人来说,它记载了我们很多的重要经历,既有学习经历,也有工作经历,所以他不能够给任何外人来查看。

2、因为档案的性质就导致档案是必须要存放到具备人事权的第三方单位来保存,所以在任何条件下,档案不能够长时间放到自己手中,如果把档案放到自己手里了,小谭的档案就会在六盘水成为死档案,其他的机构或者是人才市场都不会认可它的作用,这样最终损害的还是我们自己的权益。
二、短暂办理档案业务要及时归还个人档案
1、通过和小谭的交谈,我才知道他借阅档案是为了办理单位的职称评审,所以档案放到自己手中已经差不多一个月的时间了,但是现在不知道怎么样归还。

2、在这种情况下,我们要和原来的档案寄出地的工作人员说清楚我们的档案归还时间是什么时间,我们要严格遵守,但如果时间超了,我们还是要及时马上把档案归还过去,超出的时间按照工作人员的说法我们在进行处理。
3、如果时间超出了十天,半个月这样的时间,工作人员会把档案袋里面的资料拆开,重新检查,保证档案袋里边的资料和之前借出去的时候是一样的,没有做过涂改,因为这样也能够保证档案的公平性。
三、离开学校,档案在手中一个月的时间怎么处理?
1、如果小谭的个人情况是大学毕业离开学校了,档案没有进行存档,而是放到自己手中,这个时候就比较难办了,但是我们要通过学校等部门,把档案存放到自己的工作单位,或者是人才市场进行保存,我们要办理这样的档案存档手续。

2、大学毕业生离开学校办理档案存档的时候,是需要通过就业报到证来处理的,所以我们要先了解清楚报到证的含义和作用,有了报道证,我们才能够把个人档案存放自己想存入的地点。

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