上海的朋友把档案放在自己手中该怎么处理?看过这篇文章你就能明白了,一起来学习吧!

一、关于个人档案的知识,你知道多少?
1、个人档案就是能证明我们个人的经历的一个纸质文件合集,包含了学籍档案和人事档案,学籍档案是组建人事档案的基础材料。
2、上学期间档案叫做学籍档案,里面很多信息,比如在哪里上高中、大学在什么学校,在学习期间各种成绩单,获得的某些奖励以及处分信息,个人学籍信息、政治面貌相关信息。
3、毕业了工作后的档案就是人事档案了,学籍档案里面加入了工作后个人和单位的一些信息就组成了人事档案。包括个人简历或履历材料,工作单位的信息,上班期间考取的职称、资质、证书的信息等。

二、档案很重要,能不能自己亲自保存?不可以的。
1、个人档案不论是在大家求学期间还是参加工作期间都是非常重要的文件,具有重要的证明意义。
比如入学报到的时候都要出示个人档案,考公考编考研也要使用档案去参加资格审核,同时上班后很多事情的申报也要使用档案。
2、对于这么重要的文件当然是不能由自己保管的,自己保管档案不是特别安全。很可能导致档案丢失或者被损坏,因为毕竟自己家中保管档案的环境不是专业的保管机密性材料的环境条件。
3、而且还有很多朋友一直拿着档案,最后发现档案已经失去了证明作用,已经是一份毫无用处的档案了。

三、在上海把档案在自己手里,正确处理流程是什么,教你一招!
1、已经把档案拿在手里了那就要赶紧想办法去处理了,因为档案多放在手中一天,就越接近变成失效的档案。档案主要是起到证明的作用,但是一直保管在自己手里的档案已经起不到什么证明力了。
2、最好想办法把档案放到自己周围正规的档案管理机构去存放,比如找个人才中心、人力资源中心等。准备去办理档案托管之前最好先电联档案管理机构,问问需要什么手续和资料才能正常存放档案。

3、根据对方的提示带好自己的身份信息和必备的一些证件去托管档案,再办理档案归档手续的时候如果发现档案有什么资料缺失,最好及时去补办,主要是为了及时更新档案袋里面的资料。想要使档案正常发挥作用,档案里面的资料要根据个人相关的经历变化一起更新。

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