有个朋友毕业六年了一直把档案放在自己手里保管，其实这个时候他手中的档案已经变为了失效档案，已经失去了所有档案正常的作用了。以后办理什么事情如果要查阅档案，这个档案已经作废不能用了。
一、档案会变为作废档案的具体原因，你想知道吗？
1、把档案留在个人手里保管的人一般是不知道正确的档案保管方式。因为档案需要保密，要存放在专门管理档案的机构，才能保证档案一直具有证明效力。
2、档案的主要作用就是证明的作用，能证明学生的学习经历，证明个人的工作经历，以及证明个人的学历职称等信息。
3、档案一直放在自己的手中，个人没办法保证里面材料的真实性和权威性，档案就会逐渐变为失效的档案了。日后若是想考公务员或者是进公办学校工作需要使用档案参加个人资格审查，失效的档案是无法通过资格审查的。
二、你知道怎么处理失效的档案吗，跟我一起来学。
1、档案最好放在人才中心等其他正规的档案保管地，由于档案放在手中已经六年的时间了，朋友的档案已经作废。作废的档案人才中心不会接收它去归档，唯一的解决办法是去激活再处理归档的问题。
2、档案的激活要先去大学毕业的学校，把档案交给档案管理办公室的老师，请老师先审核，确认学籍档案里面的材料没有问题。然后再去工作的地方补充人事档案的材料，如果工作的公司没有人事档案权限，那么还得去公司所在区域的人事局或者人才市场去更新相关的资料。
3、资料审核和更新完成了再重新密封档案，之后再把档案存放在人才机构或者存在公司的档案管理部门。最好能把档案跟着自己就近管理，能交到公司尽量交给公司，不过公司若是没有档案管理权限就不会接收个人的档案。那么就在附近找个人才机构来存放档案，遇到什么事情需要查询档案就来人才机构办理手续。
三、遇到档案问题可以咨询代理机构。
1、如果遇到个人无法处理的档案疑问，或者想处理方式更简单一点，我建议大家可以找档案代理机构帮忙去解决自己的疑问。
2、不知道朋友们了不了解档案处理机构？这些公司能帮忙处理很多和档案相关的业务，比如激活档案、或者补办档案都可以找他们去处理，而且这些机构处理档案业务上非常迅速能及时解决好个人档案的问题。
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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