函授大专毕业后档案可以自己保管吗?最好不要这么操作!

我的一个朋友小张，他在业余的时间通过函授的学习方式取得了大专毕业学历，同一时间他还收到了学校寄给他的函授大专毕业档案。小张打算把这个档案放在家里，由自己来保管。他认为如果以后需要使用到档案的时候再把档案拿出来，只要不破坏这份档案的状态就行。

一、函授大专毕业档案可以由自己保管吗？小编告诉大家，最好不要这么操作！

1、函授大专毕业档案就是你取得了函授的学历之后的学校发的证明材料，这个是学生学习经历的汇总性的材料，函授大专学历能够证明大专生的学习经历。

2、函授大专毕业档案一直放在自己的手中管理有可能丢失档案，小编就听说过这种事情，而且不止一次哦！

3、因为档案里面放的那些资料都是具有证明性的机密性的资料，把它一直放在自己的手中，相关的材料就不能及时地更新，慢慢的会失去它的证明作用，最后变成一份失效的档案。

二、档案失效后还能正常使用吗？小编告诉大家不能继续使用了。

1、失效的档案不能起到任何证明作用，所以在需要使用档案的时候，这份材料就不能使用了。

2、在工作学习和生活中会有很多情况下需要使用档案，比如说考公的时候需要使用档案。在工作之后想要评定职称，报考一建二建或注册工程师的考试的时候，也需要把报名材料拿到档案托管地去盖章。而且想要申请入党也需要使用到档案。档案失效，个人是无法办理上述相关的所有业务的。

三、介绍两个查询函授大专毕业档案的方式。

1、档案的第一个处理方式，是把自己的档案交给公司，请人力资源部的同事帮忙来处理。如果单位能接收就行，大家在评定职称或者是报考某些考试的时候，需要使用档案直接联系单位的同事来办理对应的报名手续就行。

2、第2种处理方式是把档案交到人才市场去存放，因为有一些人上班的公司是没有档案接收的权利，是无资格接管档案的。所以这种情况下可以把档案找一个正规的人才市场来存放，如果人才市场不能接受这份档案的话，可以找一个档案代理机构来帮忙处理相关的托管手续，档案代理机构的工作人员有办法帮忙存放档案到正规的人才市场。