职工档案在个人手里如何存档?

案例分析情况:一位来自湖北武汉东湖高新区的小郑同学发来私信求助，自己参加工作已经有四年时间，因为毕业之后对于档案业务不熟悉，档案一直放到个人手中保留，现在自己计划参加今年的公务员考试。所以想知道职工档案在个人手里怎么样存档，希望我们能够给出一些实际的解决办法。

到现在为止还有很多人的个人档案是放到自己手中留存，其实这种做法非常不理智，大家要结合个人的实际情况为档案办理成档业务。

一、存档之前要把档案进行激活

1、小郑同学之前档案是放到工作单位保管的，离职之后工作单位就把档案交给他本人处理了，所以这样一放就放了很久，自己一直没有存档。

2、这个时候的小郑的档案一般是属于死档案，是没有办法使用的，在存放个人档案之前，我们一定要先进行激活。

3、小郑在激活个人档案之前，我建议他先把个人档案带到当地的人才服务市场来进行处理。

因为小郑的家就在东湖高新区，所以可以到东湖高新区人才服务市场来处理，有专门的档案激活窗口，把个人档案进行激活，这样可以省去我们很多的麻烦，而且这也是在办理档案存档业务之前，必须要走的一个步骤和流程。

二、激活后的档案可以选择存放机构有哪些？

小郑可以按照我说的流程和处理方式把个人档案进行激活，激活好以后再结合个人的工作经历，选择档案的存放机构。

1、档案可以存放到东湖高新区的人才服务市场。如果小郑的工作单位是属于私营企业，不具备档案保管能力，但是小郑的居住地和户口所在地都在东湖高新区，这个时候可以把档案放到人才服务市场保存，也就是帮我们激活档案的服务窗口来进行处理。

把档案放到人才服务中心以后就不会额外再处理档案的业务了，比较省心省力。

2、档案可以放到自己的工作单位保管。如果小郑的工作单位是属于国营企业或者是机关单位，那么我们首选把档案放到工作单位来保管，毕竟这样的单位稳定性很好，以后再办理职务晋升的时候，也方便查看个人的情况。

所以大家的个人经历和工作经历不一样，档案存放地点的选择也不同。

3、档案也可以放到户籍地的人社局。如果有的同学，并不像小郑一样是在自己老家工作，如果工作几年之后计划回到老家去发展，我们也可以提前把个人档案放到老家的人社局保管。