前几天一个妹妹问我,她自己想计划考在职研究生,但是知道研究生考试可能需要提供个人档案,但他不确定自己的档案是不是已经成为了死档案,所以今天和大家分享的话题是怎么知道自己的档案有没有成为死档案。
一、档案成为死档案的判定方法和存放方式有关
1、档案作为国家的重要资料和个人的重要成长经历证明,对于个人来讲有着特殊的意义,特别是有计划参加考研,考公务员的同学来讲,一定要格外留意自己的档案问题。
2、如果有的毕业生因为自己大学毕业不懂的原因,把档案放到自己手中,时间长达一两年之久,这样的档案已经是成为死档案了。
3、一部分毕业生对档案不在意,觉得档案用途不大,把档案放到私营企业或者是放到自己家中保管,这种情况下档案也已经成为了死档案。
所以大家判断档案是不是已经成为了死档案?主要是要判断自己档案的存放方式是否正确。
二、档案怎么样进行存放才可以避免成为死档案?
1、我们在处理个人档案的问题,一定要按照档案法的要求来进行正确的处理。比如档案时必须要存放到具备人事权的机构来进行保存的。
2、这样的机构在生活当中很多,比如当地的人才服务市场,机关单位,国营企业都是没有问题,可以进行档案保存的。所以大家在处理个人档案问题上,一定要结合个人的工作经历和具备的档案业务知识来正确存放。
3、其实很多人都是普通的上班族,对于自己的未来规划可能没有过做过多的考虑,如果我们只是在普通的企业打工,获取一份工资来保障自己的生活,那么个人档案我是建议大家存放到人才服务市场或者是中心进行保存。
这样的话相当于一劳永逸,以后不用再额外办理档案问题,把档案放到人才服务市场,只要我们的工作城市没有变化,那么档案是一直可以存放在那里。
三、档案成为死档案会有什么样的危害?
大家为了给自己减轻麻烦,一定要注意档案存报问题,千万不要让档案成为死档案,档案变成了死档案,对个人来讲我也还很大,比如将来如果需要办理退休,鉴定工龄那么就没有办法来进行判断了,因为成为死档案是不具备档案的价值的,没有办法发挥档案的作用,这样我们的工龄鉴定就会存在困难。
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