最近很多网友咨询了档案存放的问题,很多人毕业后没有处理好自己的档案,有的一直放在家里,觉得档案没什么用处。但实际上,个人档案仍然是计算工龄、职称评定、考公务员、转正定级、出国定居、养老保险、退休等重要事项的参考文件。
如果档案在毕业时分发给自己,一定要记住一个重要的期限——两年。根据中华人民共和国的相关法律法规,档案在个人手中的持有时间不得超过两年,超过两年的,档案将成为死档。
所以有效期是两年,大家一定要在两年内把自己的档案存放在自己该在的地方。档案必须公对公转,出具调档函后才能办理档案转移,严禁个人私自保管自己或他人档案,更不允许私自携带档案转移。
如果档案已经在自己手里了,任何公司或机构都不会接受。同时,如果你的档案存放在人才市场,一定要知道五年是期限,如果没有及时的去处理,个人档案就会变成死档。
一.毕业后档案自持怎么办?
1.应届毕业生可以联系学校帮助,学校可以帮助应届毕业生在有效期内处理档案问题。如果没有就业,正处于失业期,申请档案留在学校管理。工作公司实施后,将户籍和档案迁至工作公司所在地。
2.找到工作后,要看是进国企、事业单位还是去私企工作。前者具有档案管理资质,可以将档案存入公司保管。后期更换工作也可以出具备案函,然后通过机器检索。私企一般不使用档案,但也需要将档案存入人才中心保管。
3.如果你在学校申请档案超过2年,还没有找到工作,学院会把你的档案和户口转到你的原籍。所以综合情况,其实档案放在原籍人才中心比较方便,以后不用转,超过时限后还是会回原籍。
4.如果您打算继续学习,读研,档案可以发送到您即将就读的院校进行学籍档案管理。
5.如果不是应届毕业生,也可以在毕业后2年内办理人事档案代理手续。离校时派遣证指定的托管地址是什么。如果离校时没有确定工作公司,应该是你的原籍。完成登记手续后,可以办理档案托管,将档案存放到人才中心。
上述就是关于个人档案自持的正确处理方法,如果你没有时间去处理的,建议大家直接找专业的人事代理机构协助处理会更加的方便,只有这样才可以保证你的档案文件处于有效阶段。
评论