自己的个人档案是不能够打开的,但如果我们在参加工作以后办理档案转移的过程中,或者是借阅的过程当中,不小心把自己的职工档案开封了,那么应该如何处理呢?
所以今天和大家聊一聊档案开封的处理办法。
任何情况下,档案都不能够打开
1、大家一定要知道档案是有保密性的,任何个人不能够以个人的名义拆开自己的个人档案,如果把档案打开,带来的影响特别大。
2、所以我们一定要保持一颗平常的心态,在办理档案业务的过程当中,千万不要出于好奇把自己档案打开,如果档案打开了,档案就会失去它的效力了,没有办法使用,还要办理自己的档案,重新存档业务,这就是很麻烦的。
档案打开之后要想办法密封
1、如果我们个人因为自己的原因不小心把自己的职工档案打开了,那么这个时候一定要找到专业的人才市场或者是人事服务机构,请他们帮我们进行处理。
2、处理的目的主要是检查我们档案袋里面的资料是否有丢失或者是修改过的问题,如果档案只是单纯的被打开了,里面的资料没有缺失,缺少。这个时候还好处理,它可以帮我们把档案袋里面的资料重新的登记,密封,盖章,这样的话档案还可以正常使用。
3、但是如果我们档案袋里面的资料发现有缺失了,比如学校期间的成绩单丢失了,或者是工作期间的各种证明丢失了,那么这个时候我们还要想办法来补办办自己的档案,主要是要通过学校和工作单位来完成,所以我们要及时和学校和对应的工作单位联系。
4、补办个人档案还是比较麻烦的,要花费自己很多时间精力,所以大家要提前和学校联系,准备好自己要准备的资料,比如我们的身份证,毕业证,工作证明这些资料准备好找到学校有关老师,让他们帮我们把档案室里边涉及到个人的资料尽量帮我们打印或者是复印。
5、资料都补办好之后,我们再来办理自己的档案密封业务,但是所有的资料记得请学校或者是单位帮我们重新盖章。
档案对生活的影响有哪些?
很多年轻人觉得档案用途不大,自己生活这么久了,没有办理过档案业务,但是我们将来办理退休的时候,肯定是要看个人档案的,所以大家一定要提前谋划好。
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