有的人档案在自己手上,自己可能都不知道。前几天一位同学询问,在整理个人资料的时候,才发现个人的档案一直在手上,所以想知道这种情况应该怎么样处理最简便,最快捷。档案放在我们自己手中,直接导致的结果就是档案会成为死档案,这样的档案危害很大。

所以今天和大家探讨的话题是,档案在个人手中,怎么重新激活?
一、档案不能够自己保存
档案极其重要,不仅机关单位重视档案,私营企业也越来越重视档案,在资格审核阶段,要是档案审核没过,那就得不偿失了。
1、大家如果对档案的业务知识有一点点了解的话,应该知道档案是一定不能够自己保管。
2、如果把档案放到自己手中,会让我们的档案成为无效档案,意思就是在市面上没有机构会认可它的作用和法律效力,这样坑害的还是我们自己的利益呀。
3、所以我们要先了解档案怎么样进行存放才是正确的,通常情况下档案必须放到具备人事管理权限的单位才能够进行保存。

二、找什么部门激活档案,怎么激活呢?
1、如果大家也像这位同学一样,档案放到自己手中,自己也不知道,突然有一天才发现了档案在自己手中保管着,那么这个时候一定要赶紧联系专业的人才服务机构或者是自己居住地当地的人才市场进行沟通,我们要让他们帮我们把档案进行再次的审核,审核就是相当于重新激活。
2、办理档案激活业务,我们要准备好自己的资料,特别是毕业证和身份证,最重要的是也要带上自己的档案袋,保证档案袋里面的资料没有缺失,来到服务窗口和工作人员说明情况,工作人员会检查我们提交的资料,按照档案激活流程帮我进行处理。

3、大多数的工作人员要检查我们档案袋里面的资料是不是有丢失的问题,如果档案袋里面的资料没有问题,保存完好,只是放到个人手中,这种情况还是比较好的,可以帮我们重新的密封盖章和保存,这样档案基本上就激活了。但如果我们档案袋里面的资料破损了,或者是里面有的资料不见了,那么这个时候还要想办法先办理档案的补办手续。
4、如果毕业时间超过了择业期,我们最好找专业的人事机构处理。

三、资料丢失,档案要怎么补办呢?
1、如果窗口的工作人员在检查我们个人档案袋里面的资料时候,发现档案袋里面的资料有缺失,我们就要和自己的毕业学校来联系,办理档案补办业务,要把我们学习期间的各种资料缺失的那一项补办起来。
2、如缺失的资料是关系到人事档案,就是工作期间的一些资料,那么我们就找到对应的工作单位帮我们来开证明,这样资料补办好以后才能够办理激活。

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