根据我国相关法律法规,我们的档案不能托管在我们手中,我们没有档案管理权,所以我们不能在未经许可的情况下打开我们的档案。我们的档案在我们自己手中托管的时间过长,档案将成为死档。如果我们私下拆封我们的档案,这些档案也会变成死档。如果希望档案能够正常使用,那就需要激活我们的档案。那么应该如何激活我们的档案呢?本文将会给大家做详细的分析。

一.个人档案的激活手续
1.遇到“档案丢失”的情况,应立即找到原档案重新归档,到毕业院校或所在机构查询在读证明等原档案信息、等级证明、党关系证明,并完成档案补办。之后,需要与档案托管机构进行清楚的沟通,只有档案托管场所的重新认证有效后,档案激活才会成功。

2.如果是自持档案的情况,需要尽快办理档案转移手续,到教育部大中专毕业生就业指导中心咨询,并储存办理转岗手续后,在当地人力资源部门的人才档案中。同时,如果在民营企业工作,需要提供劳动合同,就业合同一式三份盖章,然后到人才交流中心盖章,再到学院就业指导中心盖章,流程完成后存入人才市场,即使激活成功。
3.如果你在人才中心长期存在“死档”,可以带着相关档案到人才中心激活。但是,在此期间,你的工作记录和服务年限尚未记录在案。

二.激活档案时要注意什么
1.在我们激活档案之前,需要提前和我们学校老师沟通,并预约时间解决我们的档案问题,避免浪费和跑路。
2.我们在办理档案材料时,要提前准备好档案材料,以便取消办理手续的时间。
3.很多人因为工作或距离问题需要尽快解决我们的档案问题。
4.我们需要知道我们想要如何托管我们的档案。我们档案的位置要根据我们的实际情况来选择。如果我们有合适的工作单位,有人员管理权限,我们可以托管档案。到我们的工作场所。
5.如果我们在我们的户籍地发展,可以将档案存放在我们户籍地的人才交流中心。

说到底,个人档案的激活手续是根据档案的情况来决定的,并不是一层不变的,如果你实在是没有办法去处理的,那就直接找专业机构去协助,这样会更加节省自己的时间。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论