我们的档案在工作和学习中本身就是不可替代的重要文件,即使你现在没有用上的机会,也不要忽视档案的托管,放在个人手中的档案也是不被认可的,即使没有拆封也不行,也会很容易就变成死档。
人事档案是个人教育经历、工作经历、政治思想等的重要记录。大中专毕业生学籍档案转入有人事档案的单位后,通过补充相关工作经历材料,转为人事档案。

死档的意思是不能流通,也不能使用调转,失去证明持有人身份的法律效力。在以下情况下,档案会成为死档。
一.档案变成死档的解决情况
1.丢失的档案成为“死档案”。毕业生有两年的择业期,所以在择业期内可以申请两年的学校托管。对在校满两年未就业(或未找到工作未及时到校)的,学校将档案和户口返还原名额(或转至学生户籍所在地人才交流中心,或转至学生所在市级市人事局或教育局受理)。
这里需要强调的是,在调回原籍的过程中很容易丢失档案。所以要么在两年内实施工作,要么自己办理账户和档案调转。

2.如果档案自持时间过长,也会变成“死档”,不能再证明个人经历。
3.五年后未缴纳档案保管费,被人才市场等机构封存的,也视为“死档案”。对于档案变成死档案也有一些补救措施。毕业生的职业选择期为两年。如果档案丢失,导致无法按规定办理备案手续,则成为“死档案”。如果毕业后职业选择期不超过两年,可以直接到人才市场办理备案手续。
4.如果你将档案在人才服务机构留存5年以上而置之不理,你只需补交代管费并办理相关手续,理顺档案关系即可。如果自带档案,应尽快咨询人才服务机构。如果档案袋被打开,里面的信息需要相关部门核实。如果档案丢失。也需要到原单位补充确认。

5.目前社会上的档案一般都保存在有人事权的用人单位,或者存放在人才市场,但很多人由于工作调动、违约、单位改制等原因,没有自己管理档案,甚至有些档案掌握在自己手中。像一些“没人关心”的档案变成了“死档”。
6.对于机关事业单位和国有企业的人来说,档案与很多事情息息相关,比如资历计算、职称评定、公务员考试、普通等级提升、海外落户等。养老保险的办理、退休的办理、个人经历证明、个人学习。证书和个人诚信证书都离不开档案。

总而言之,大家需要妥善的处理好个人档案问题,方便后续的使用。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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