档案在自己的手里去哪里办理激活手续?

夏云 2022年5月9日15:37:17档案存放评论1,686 次浏览字数 898阅读2分59秒

我们需要明白,档案不能托管在我们自己手中。档案馆一般由具有档案管理权限的机构或人事部门管理。个人保存档案是违法的,很多人缺乏对档案重要性的意识,导致对档案缺乏正规的管理,从而造成档案变成死档的情况。

档案在自己的手里去哪里办理激活手续?

需要明确的一点是,档案在自己手中是没有用的,不能出具与档案有关的证书,也无权开封或重新封存档案。拆封后的档案无法保证档案内资料的真实性,人才不会帮忙审核重封,因为拆封后的档案已经失去了保密性,无法验证真实性。

档案在自己的手里去哪里办理激活手续?

其实,可以存放个人档案的地方有很多,比如学校、单位、企业、地方人才市场等。但需要注意的是,该机构是否有权管理人事档案。如果是成人教育或在线教育学校,它没有托管档案的权利,大多数私人公司也没有存档的权利。

如果你的档案已经存放在人才市场,并且没有单位或企业需要转移档案,你可以放心,你的个人档案已经存放在人才市场妥善保管,档案状态正常并且安全。

档案在自己的手里去哪里办理激活手续?

一.个人档案的托管选项

1.经学校同意,将档案转移至学生来源或暂留在学校。根据政策,学校只保留一段时间。超过规定的时间,学校将档案送回原户籍所在地公共就业人才服务机构保管。

2.高校毕业生到有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业工作的,由单位直接接收和管理档案。

3.在无档案管理权限的单位(民营企业、外资企业等)工作的,可由当地公共就业人才服务机构提供档案管理等人事代理服务。

档案在自己的手里去哪里办理激活手续?

二.档案变成死档怎么办?

如果档案已成为死档案,则需要将其激活。

第一:从我们的学生身份档案开始处理。联系大学毕业档案的老师,然后找出激活档案需要带什么材料,然后去学校找老师帮忙。学校相关负责人会审核你的部分学籍信息。如果档案材料丢失,将重新申请并密封。

第二:回到你以前工作的单位,请有关人员说明具体情况,并要求重新办理劳动合同和离职证明。如果你手头有这两份档案的复印件也是可以的,但是需要公司盖章。而这两个档案相当重要,这是你开始工作的时候的记录。

第三:寻找人才市场开展档案工作。如果你在这个阶段没有签署新的协议,那么无论档案是否托管在本地人才市场,都需要一份调档函。

第四:如果人才市场不接受你的档案,可以找专业机构帮你办理。准备好身份证、毕业证、户口本等材料委托代理机构办理。

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夏云
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