很多人对档案的处理知之甚少,甚至有些人毕业时没有处理好个人档案的保管问题,将档案长期放在自己手中。我们的个人档案不应自存,应及时托管在人才中心,以确保其保密性和有效性。如果档案自持时间过长,就变成了“死档”,也会存在其他的隐患。

一.档案自持的影响
第一:考研不能参加。因为报考考研的时候需要填写档案所在的单位,如果存在个人档案是自持的,不能填写相关资料。
第二:不进行资格考试或职称考核。档案自成一体,无法封存,同时无法参加考试并取得相应的资格证书。
第三:不能在北京、上海、广州、深圳落户。在一线城市,积分用于户籍。建立家庭之前,需要传输档案以供审查。如果档案自成一体,则无法完成户籍审查,也没有办法落户。
第四:工作年限无法准确核实。无法通过档案的自持来保证档案的有效性。
第五:不能参加公务员考试,不能进入事业单位、国企、央企等单位的政审。当你想进入公职时,你需要转移档案进行政治审查。如果档案托管在个人手中,则无法完成公对公移交,也无法完成审查工作。

二.哪些情况档案成为“死档案”
1.档案存放在无权保管档案的单位。
2.档案在自己手中,无论拆封与否都是“死档”。
3.档案丢失或找不到。

三.激活手中的档案方法
1.我们可以将手中的档案带到人才市场去办理激活手续。如果不知道怎么做,也可以去人才市场了解一下流程。如果大家的档案还是学生档案,我们也可以在学校激活个人档案,所以激活档案的位置可以根据自己的情况来选择。
2.确认档案的激活位置后,我们会准备好所需的资料和档案,并提交相关人员审核。他们主要检查我们档案中的信息是否有效,是否被修改过。如果他们符合要求,他们将获得盖章和印章以重新密封我们的档案。
3.如果我们的档案被封存了,那么档案就不能再打开了,也可以自己再保管。我们可以将档案托管到学校或人才市场。

上述就是小编给大家整理的关于我们个人档案变成死档的原因以及我们可以采取的应急方法,如果你在处理的时候不知道该怎么做的,可以作为参考。

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