档案的保管方式是有特别严格的要求的,档案不能够放到自己手中保存,但是还是有一部分的人把档案放到自己手中保管。
最近一位武汉市山区的朋友询问,自己把档案放到手中有几年的时间了,现在想知道,如果自持档案应该怎么样办理激活呢?

一、档案保管方式有哪些?
档案是具有保密性的,所以国家对党按照保管要求做出了特别严格的说明,档案是必须存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场,人社局,教育局等地进行集中保管。
1、我们个人不能够把档案放到自己手中保持,这样会让自己的档案成为无效档案,也就是大家所说的死档案,这样的档案不具备任何的价值,也没办法在市面上正常使用和流通,所以档案在自己手中一定要想办法激活。

2、档案放方式要结合个人的工作情况来选择,如果我们是在机关单位工作,那么把档案放到工作单位保存,如果我们只是在私营企业里面上班,那么这个时候就建议大家把档案存放到人才市场进行托管。
二、激活流程
档案放到自己手中,时间太长了,那么肯定已经成为死档案了,这个时候我们就要找到专业的人才市场或者是人事服务机构帮助我们办理档案激活业务。

1、档案激活是需要通过人才服务机构来进行处理的,个人没有办法把档案进行激活。所以我们在办理档案激活业务之前,首先要明确自己档案袋里边丢失的资料涉及到的是人事档案还是学籍档案,如果是学籍档案的话,我们最终是需要通过学校来完成激活手续的。
2、档案激活之前,我们要准备好自己的毕业证,身份证,工作证明这些资料,提前准备好,找到原来的学校有关负责人申请档案激活手续。
3、如果学校老师愿意配合的话,那么我们档案激活会比较顺利,学校会检查我们提交的资料,确保是毕业生本人属于本校的毕业生,再检查档案代里面的资料是否齐全,档案袋里面的资料如果都是完整无损,没有任何问题,他会帮我们重新的盖章,密封。

三、档案补办
1.如果档案袋里面的资料有丢失,我们就要想办法来补办。补办的档案也是需要通过学校来完成的。
2.所有的资料都补办好之后,我们再来找学校进行档案激活,只要他们同意把我们的资料进行再次的核定,并且盖章密封,这个时候我们的档案就可以正常使用了,但我们要结合个人情况把档案进行正确的存放才是最稳妥的。

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