广州个人档案如何存放

夏云 2022年2月7日13:59:52档案存放评论174 次浏览字数 853阅读2分50秒

我们的档案对我们的工作和生活有很大的影响,但我们对档案的存储不是特别了解,不知道如何托管我们的档案,但档案托管并不像我们想象的那么困难,我们通常知道我们的档案应该存储在哪里更方便,所以广州个人档案应该如何托管呢?

广州个人档案如何存放

我们首先需要明确的是,托管我们档案的方式不止一种。当我们想托管我们的档案时,我们应该根据我们的实际情况进行存储,并选择最适合我们的托管方式,否则我们的工作和生活将对我们产生影响。

广州个人档案如何存放

一、如何存放广州的个人档案?

1.如果我们是刚毕业的大学生,不知道我们的档案需要存放在哪里,可以暂时选择先存放在我们学校,但这种方式并不长久。我们只有两年的择业期。在择业期间,我们可以把它放在我们的学校。超过择业期后,学校将直接将档案转移到户籍所在地的人才交流中心。

2.如果我们在广州工作,可以选择把档案存放在广州的人才市场。这样存放也方便以后工作,工龄正常计算。

广州个人档案如何存放

3.如果我们在广州工作,但是毕业的时候没有找到合适的工作,那么我们的档案就被学校转到了我们户籍所在地的人才交流中心。如果工作中需要用的地方不多,可以一直存放在户籍所在地,需要的时候可以调档。

4.如果我们毕业后直接进入系统工作,这些单位有人事管理权,我们的档案可以直接存档在共组单位。

广州个人档案如何存放

二、人才中心保存个人档案的优势

1.为什么在学校保存个人档案不安全,因为我们的个人档案保存在学校的只是涉及档案,即使我们毕业后申请延期手续,学校也可以帮我们保存个人档案,但在这种情况下,学校只能帮我们保存两年,两年后学校不会帮我保存档案。

2.我们的个人档案可以保存在工作单位,仅限于我们是本单位的员工。如果我们离开工作单位,我们将不再帮助我们保存它们。此外,我们的个人档案可以保存在工作单位的原则是工作单位有档案管理权,有些单位没有管理权也可以保存我们的个人档案。这些单位只在人才中心临时开户,不能长期帮我保管个人档案。

3.人才中心专门帮助我们保存档案。即使我们离开,我们也可以保存我们的个人档案,而不是在我们的户籍所在地。使用个人档案也很方便,我们可以随时调用个人档案。

 

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夏云
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