刚开始工作的时候,每个人都会问一些关于人事档案的问题,但是很多人的档案还是在自己手中,还是已经变成了无效文件,对升学和企业的入职造成了一定的影响,那么这个时候该怎么办?个人档案在自己手中该如何处理?
一般情况下,通过公务员考试总会有一次政审,主要是检查考生的个人档案。一般说来,基本政审只要不涉及原则问题,都能通过,只是违反有明文规定的条款的违犯记录。但如果你的档案已经失效,招聘者无法提取你的档案,那么你就无法参加政审。例如,档案在自己手中,就不能参加政审。如何才能避免影响政治审判呢?
一.存档的具体做法
一是如果公司不能接收档案,建议选择人才市场存放。为什麽不以个人名义保留档案?由于档案在个人手中,人才市场无法按规定接收。
其次,到档案服务机构去办理存档激活手续,网上可以找到这样的服务机构,但是要注意选择专业可靠、口碑好的机构。
只有根据《档案法》的有关规定,将档案存放在有关机构,才能发挥效力。稍后要使用时,只需带一份转递信件即可转移。档案不得自行丢弃,也不得拆卸。
二.个人档案丢失的后果是什么?
1.影响转正工作时间和工作年限的计算。
许多毕业生在找工作后,未及时办理相关手续,几年后仍然留在学籍,因而影响到转职、工龄及退休金的计算。
2.评聘和调任工作的影响。
有些毕业生毕业后,档案既未提交单位,也未进入政府指派的人才服务中心,后来由于手续不全,导致职称评定出现问题,而有些人虽然毕业后把档案存到人才服务机构,却没有及时办理就业手续,等几年后调职,才发现需要办理工作后的所有手续,而且要转正后才能正式调动。
3.个人户口档案会受到影响。
如果是银行,需要出具贷款方的户口证明,但是许多多年来弃档的人认为档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口,因此无法顺利地办理贷款。
4.影响留学人员缴纳社会保障的因素。
现在,自费留学的学生越来越多,不少学生回国后,发现由于人事档案保管不当,无意间做了几年“无业人员”,因此,他们在未来的几年里都不方便,比如,他们缴纳社会保障年限出现了断档现象。
5.干部身份的丧失。
失业者和大量的全日制高校毕业生将档案存在街道上,会造成干部身份的丢失,影响事业发展。此外,现在进入医院、学校等事业单位和户口迁入北京、上海等大中型城市需要通过干部调动来实现,所以干部身份很重要。
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