毕业档案一直在自己手里应该怎么存档?

余遇北 2022年5月20日14:29:20档案存放评论142 次浏览字数 822阅读2分44秒

虽然说根据档案相关的管理规定,档案是不可以由私人保管的,但是仍然有一些同学在毕业后选择将自己的档案保管在个人手中,或许他们是并不知道档案正确的存放方式是什么样子的,但如果大家是这样存放档案,那么在后期可能就会出现档案无法使用的情况,无论大家将档案放在手中多久,最终都是需要去办理档案托管手续的,可是如果档案在手中放了太长时间还可以去办理托管手续吗?

毕业档案一直在自己手里应该怎么存档?

一、毕业档案一直放在手里会怎样?

档案长时间放在自己手中就会导致大家一直都是处于断档的状态,并且在自己手中的档案也会变成死档,或许对于一些比较粗心的小伙伴,他们在拿到自己的档案以后放在自己手里还会出现遗失的情况。

毕业档案一直在自己手里应该怎么存档?

二、毕业档案正确的处理方法

大家可以仔细想一下,在校期间大家的档案一直都是由学校档案处集中保管的,并没有放在自己手中,所以在毕业以后也是一样,大家的档案需要由具备档案管理权限的机构来进行统一保管,这样才能保证我们档案的真实性和有效应。

毕业档案一直在自己手里应该怎么存档?

三、档案长时间放在个人手中还可以办理存档手续吗?

1、其实大家还是可以去办理存档手续的,但是办理存档手续的前提是需要去办理档案激活的手续以后才可以,毕竟没有任何机构会接受死档的存放;

2、在办理激活手续的时候大家一定要检查自己档案袋有没有拆封的迹象,如果有的话就需要先去核验自己档案内有没有出现材料缺失的情况。

毕业档案一直在自己手里应该怎么存档?

四、个人档案应该如何办理激活手续呢?

1、毕业档案可以去学校档案处或者是咱们报到证所对应的人才中心去办理激活手续,在此之前大家需要提前打听清楚办理的时间和办理的材料;

2、档案激活需要的材料有大家的报到证、身份证、个人档案等,在准备好了这些材料以后去往学校档案处或者是人才中心,将材料提交给他们,并填写好自己档案的激活申请信息;

3、接下来咱们的档案就会被拿去重新审核,确定档案内的材料没有问题了以后,大家的档案就会被更换档案袋并重新进行密封,这样大家的档案就算是激活完成。

当大家将自己的档案激活了以后,一定要立即携带报到证去人才市场办理档案的存放手续。

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余遇北
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