吉林人事档案如何存放?

林惊羽 2022年4月19日17:54:03档案存放评论200 次浏览字数 1135阅读3分47秒

说到档案存放可能有一些朋友就一肚子的苦水想要吐了,因为很多朋友对于档案存放的相关问题,其实都是不太了解。他们只知道应该按照档案的特性去进行存放,但由于自己本身的情况比较复杂,所以在遇到类似问题的时候也不知道应该如何选择最适合自己的档案处理方式。

吉林人事档案如何存放?

档案处理相关流程

一、人事档案存放方向会有一些不同吗?

其实,人事档案存放方向相较于学籍档案来说,是比较广泛一些的。因为学籍档案的话,有一些朋友有没有找到工作,所以存放的位置会有一些狭隘。而人事档案就是可以按照工作单位的相关方向来进行存放的,所以大家不管是属于什么样的情况,只需要结合自己的情况去进行判断的话就能够选择最适合自己的存放方式了。

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正确存放档案

二、我们可以选择将人事档案存放在哪里?

  • 人事档案的话,最适合的存放地就是工作单位。不过也并不是每一个朋友都可以选择将档案资料,存放在工作单位进行管理。因为我们国家有规定只有在国企单位工作的话才能够将档案资料,存放在工作单位进行管理,这其实是因为国企单位才具备档案管理权限。

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  • 当然,我们就算是没有机会将档案资料存放在国企单位进行管理,但存放到工作单位附近的人才市场进行管理的话也是可取的。这样的话,我们需要使用到档案资料的时候也会比较方便,所以大家不用灰心。
  • 不过,对于一些暂时没有就要打算或者是处于失业阶段的朋友来说,将档案资料存放在自己的手中的话也是非常错误的。有一些朋友觉得自己可以短暂的这样去处理个人档案,其实我们不管是属于什么样的阶段,这样处理档案的话都是非常容易出现一些问题的。

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    档案存放须知

三、人事档案已经无法存放了怎么办?

  • 如果大家在处理档案的过程中被告知人事档案已经无法顺利存放了的话,其实就说明档案资料已经出现了一些问题。比如说档案资料的真实性已经丧失了,或者是档案资料之前是被存放到不正确的地方进行管理的,这两种情况的话都会导致档案资料出现这样的状况。
  • 所以像这样的情况一旦出现的话,我们就应该及时的去进行解决了,可以去当地的人才市场进行档案激活或者是档案补办,一定要核查出档案资料无法使用的原因。

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林惊羽
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