在我自考本科毕业之后档案就一直放在手上自行保管,因为一直都是在私人企业单位工作,所以也没有太注意过档案管理的问题。但是我确实不太清楚应该如何管理自考本科档案,所以在这段时间私自拆开了这封档案。
档案激活
我将这个事情告诉家里面的人之后,他们提醒我这样的档案可能就没有办法存档了。而且考虑到未来如果要办理退休手续或者是户口迁移的话,可能需要这份自考本科档案。所以我也想尽快去解决这个问题,不要影响到后续的工作。
那么小编今天也会针对这位朋友特殊的情况,跟大家聊一聊自考本科档案拆开之后应该如何处理的经验。
档案激活
一、自考本科档案打开还能存档吗?
1.如果大家发现自己的自考本科档案被拆开了,那么就不能按照正常的档案存放顺序办理档案托管。因为被打开的自考本科档案会被认为是死档,只有办理激活手续之后才能正常使用。
2.而且有些朋友自己手里的自考本科档案被打开之后,会出现档案材料丢失或者是材料不完整的情况。必须要先对部分材料进行补办,完善好自己的自考本科档案,才能去办理激活。
档案激活
3.一般都会联系当地的人才市场或者人才交流中心,帮助大家激活自考本科档案,毕竟大家目前已经毕业了,那么学校就不会再给大家提供档案方面的帮助。所以具体应该如何办理激活还要根据人才市场的规定。
二、档案打开之后如何办理激活以及存档?
1.大家在确定自己被拆开的自考本科档案里材料完整的前提下,工作人员也会给大家重新密封档案的。而这一项工作就被称为死档激活。主要用于审查大家被拆开了,档案是否存在被私自篡改材料,或者重要材料遗漏的情况。
档案存放
2.而且大家在人才市场办理好自考本科档案的激活手续之后,基本上也可以直接和人才市场办理档案托管。最终,只要和人才市场签署了档案托管协议,并且规定好了档案托管过程中需要注意的细节问题,那么大家存在的大问题就已经解决了。
3.不过有一些朋友会觉得去办理档案材料的补办以及档案激活和托管的手续比较麻烦。如果有一些单位离自己目前的居住地要比较远的话,可能没有时间去办理。要解决这些问题可以考虑委托他人来帮助自己解决,或者专业的档案管理公司也可以帮助大家去办理。
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