个人档案在自己手里怎么激活

档案管理 2022年2月3日16:11:48档案存放评论162 次浏览字数 1151阅读3分50秒

在处理个人档案的时候很多朋友确实会忽略重要的管理原则,比如说大家经常会把个人档案放在自己手里保管。有些朋友会认为放在手里保管只要没有私自拆开档案,保证了档案的完整和真实都没有很大的关系。但是这样的想法确实是不对的,因为个人档案一旦放在了手里就已经变成了死档。

个人档案在自己手里怎么激活

档案激活

如果大家没有听说过这样的情况,那么小编必须要和大家强调清楚,变成死档的档案不管大家保管得多好,都必须要先联系档案管理单位帮助自己重新激活档案。确定档案被重新激活了那么手里的这份档案才能办理托管。

所以小编今天也会大家具体分享个人档案在手里如何激活的经验,如果大家有需求那么就可以根据这些经验去办理手续。

个人档案在自己手里怎么激活

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一、个人档案在自己手里怎么激活?

1.大家可以先确定能够帮助自己激活的档案管理单位,比较常见的就是当地的人才市场。因为如果大家想在这家人才市场托管自己的档案,那么办理完激活手续之后就可以直接办理托管了,这样一来也给大家省了不少的时间和经历。

2.那么大家也要提前联系人才市场并且咨询好办理个人档案激活需要什么材料。根据小编以往的经验来看,一般会需要使用到大家的身份证、档案情况说明、激活申请表。如果要办理托管,还要准备常驻人口信息登记表、工作或户口证明、档案托管申请等。

个人档案在自己手里怎么激活

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3.做好准备工作大家就可以携带手里的这份个人档案去人才市场办理激活。工作人员才查看大家的材料都没有问题之后,就会检查大家个人档案材料是不是完整的,确保没有出现篡改档案材料内容、档案材料缺失等问题。毕竟这些都会影响大家日后正常的使用档案。

4.最终大家激活了个人档案,如果需要办理托管的,就可以直接和人才市场的工作人员表明自己的情况。并且继续完成个人档案的托管手续。

个人档案在自己手里怎么激活

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二、个人档案办理激活常见问题有哪些?

1.如果大家的个人档案出现了重要材料的缺失,需要自己去联系档案补办单位进行补办。比如说缺失的是学籍档案材料,就要回到毕业院校去办理。当然如果可以直接联系学校里的熟人帮助自己办理了也是可以的。

2.毕竟以上的这些手续都可以通过委托代办的形式来解决档案问题,有需要的朋友可以适当的考虑这个方法。

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