从外地到西安工作怎么存档案

妮子伢 2022年4月13日17:20:41档案存放评论1,904 次浏览字数 859阅读2分51秒

现在需要办理档案调动的人越来越多,有的人从外地到本地工作,那么档案怎么样进行存放呢?最近一位小伙伴从外地工作来到西安了,想知道在西安怎么样办理自己的档案存档。

所以今天为大家介绍从外地到西安工作,个人档案的存档方法。

从外地到西安工作怎么存档案

一、档案存放标准

大家要知道档案的存放标准。

档案具有保密性,必须要存放到具备人事管理资格的机关单位进行集中托管,我们个人是没有办法保存自己的档案的,如果把档案放到自己手中,会让自己的档案变成死档案,也就没有办法正常使用。如果人事机关需要审查个人档案的话,这样的档案不具备任何的价值,所以大家一定要把自己的档案存放到正确的机构进行存放。

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二、外地来西安工作

如果我们从外地来到西安工作,这个时候我们的档案要存放到西安当地的人才机构进行托管,百里档案托管的时候,我们要先确定好自己把它按存放到什么地方,比如是存放到人才市场进行托管,还是存放到工作单位进行保存,这要看自己的个人工作情况再来选择。

1、如果我们选择把档案放到西安当地的某人才市场进行保存,这个时候我们就要和人才市场进行沟通,请求他们同意接收我们的个人档案。

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我们自己也要带上毕业证,身份证,工作证明把这些资料带好,请服务窗口的人员帮我们办理档案接收手续,只要他们同意接收我们的个人档案,就会帮我们开出一份档案的调档函,调档函是我们办理档案转移的重要凭证,所以有了调档函我们就不用担心,把档案从外地迁到西安当地了。

2、如果我们想把自己的档案放到西安的工作单位保管,那么这个时候也要和新的工作单位进行沟通,请工作单位帮我们开出一份档案的调档函。这样的前提条件是工作单位是具备人事管理资格的,比如说像机关单位或者是国企,只有这样的单位才能够通过我们的档案,如果是私营企业,没有办法为我们保管档案的。

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三、具体方法

当我们确定了把自己的档案存放到西安当地的时候,我们就带上个人的调档函来到原来的存放地点,找到有关工作人员,请他们帮我们把档案办理转出,转出到西安当地。档案一般是以邮政的方式,公对公的名义邮寄到调档函上面的地址,所以我们记得及时查询档案的状态就可以了。

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妮子伢
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