如果个人档案放在自己手里,就会变成无效的档案,也就是一个死档,也没有办法发挥出其应有的效果。一旦成为死档,那就必须立即激活去处理,这样才能在后续可以使用。死档其实就是档案不能作为凭证来使用,当你的档案放在没有人事权的单位或个人手中就会导致这种情况出现。本文将会给大家普及关于我们兴城户籍的毕业生档案的存放处理事项。
一.兴城户籍毕业档案如何处理?
1.毕业生可以在毕业后将个人档案存放在学校(注意不要超过两年期限):如果我们在毕业后第一时间没有找到合适的用人单位,或者有考研计划,可以向研究生院申请暂缓就业。
2.如果能在两年内找到工作,可以回研究生院申请档案,转个人档案。如果超过两年,毕业学校会把我们个人档案送回原籍,很容易导致个人档案的丢失。
通常情况下,档案在自己手里超过一段时间就会失效。毕业生有两年的职业选择期。在择业期,他们可以把档案放在学校,学校会保留。期限过了之后,如果你不办理档案,学校会按照规定把你的档案送回原籍。需要注意的是,在打回原籍的过程中档案很容易丢失,丢失档案相当于失效。
如果遇到档案失效的情况,我们也有相应的措施需要应对,下面小编不仅针对一种情况给大家做分析,遇到不同的情况,处理的方法也会有所不同。
二.档案失效了怎么办?
1.如果档案在择业期内丢失,将不会按照流程进行备案,档案将成为“无效档案”。需要去人才中心补办档案。
2.如果将档案留在服务机构五年未交费,需要按照工作人员的指示补交费用并完成相关手续来激活档案。
3.如果自行拆封档案,使得档案无效,那么就要把拆封后的档案拿到相关部门进行验证,然后重新托管档案。
4.如果档案因工作变动长期留在原工作单位,需要在原工作单位工作变动后咨询档案的问题,以便及时调动档案。
5.如果你的档案长期在自己手里,你的档案在这期间是没有记录的,没有人能为你证明你在这期间的真实情况。
总而言之,档案遇到问题之后,需要赶紧去办理,不要等到问题拖延时间过长再去处理,那就会存在很多问题没有办法解决。
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