档案如果存放不当的话就会变成一份死档,相信大家应该都知道这个道理,但在毕业的时候仍然有很多人疏于对档案的管理,所以就造成了档案出现了死档的情况,当大家档案死档了以后,一定要尽快去办理激活手续,并将其放在正确的位置,否则影响是不可估量的,可能有些同学不知道自己的档案应该如何去办理激活手续,所以今天小编重点要给大家分享一下档案的激活与存放。
一、造成死档的原因
由于档案的特殊性,所以能够造成档案变成死档的原因是非常多的,比如说长期将档案放在个人手中、档案破损、档案袋被拆封导致的档案缺失、档案所存放的位置不具备人事管理权,这些都是会导致档案死档的。
二、死档的影响
死档就意味着这份材料已经失去了法律效应没有任何用处了,也没有任何机构会接收它和承认它的作用,在咱们去考研、考公的时候都是需要使用到个人档案的,包括大家去报考一些事业单位,如果没有个人档案,大家表现的再好也不会被录取,而这些问题都是与大家的前途有关,所以大家可以思考一下档案变成死档所造成的影响。
三、死档如何激活呢?
档案未拆封的情况下办理激活的办理
1、如果大家的档案只是因为保管不当所造成的死档,那么去办理激活手续是非常容易的,大家可以携带自己的报到证去人才市场办理激活手续;
2、人才市场如果不受理大家的申请就需要去学校以及其他档案生成地分别去办理档案的激活手续。
档案拆封后办理激活的流程
1、拆封后的档案是无法去人才市场办理激活流程的,大家需要携带档案去档案生成地办理激活手续,办理激活之前大家需要先检查自己拆封后的档案内有没有出现材料缺失的情况,如果有的话需要先办理档案补办后,才能够去办理激活手续。
四、激活后的档案如何存放呢?
在办理了档案激活以后大家一定不要忘记了去办理档案托管的手续,否则它会再次变成死档,如果大家是去人才市场办理的激活手续,那么大家可以直接申请将自己的档案存放在人才市场;
如果大家去档案生成地办理的激活手续,档案激活了以后也一定要联系人才市场办理档案的托管手续。
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