每年毕业季的时候,都有不少的同学来找小编咨询自考档案的存放问题,由于自考档案是不同于全日制档案的,学校不会帮大家统一处理,所以档案的处理问题就落到了毕业生个人手中。
一、自考档案在自己手中应该怎么做
如果说毕业后大家在拿到了自考档案以后,是需要去人才市场或者其他一些档案管理机构办理档案托管手续的,但由于自考档案特殊性导致它不可以单位存档,只能够与咱们的主档案合并存放,也就是说要么与人事档案存放在一起,要么与全日制档案存放在一起。
二、自考档案有存档的必要吗
由于档案的存放手续对于一些不了解档案管理属性的同学来讲,程序是非常繁琐的,所以有些同学可能不想去办理档案存放手续,但自考档案是非常有必要去办理存放手续的;
在咱们的一生中是会产生非常多的档案的,自考档案也是属于其中的一种,如果说大家不办理档案存放手续,而是选择将个人档案放在自己手中,那么这个时候不仅容易造成档案遗失,即使大家将它保管的很好,但在个人手中的档案仍然是不能够保证它的真实性,也没有任何地方会认可放在自己手中的档案。
三、自考档案要存放在哪里呢?
其实自考档案存放的渠道有两种,一是可以与自己的人事档案合并存放在单位,第二个就是可以与自己的学籍档案存放在人才市场。
四、自考档案的存放流程
1、如果说大家之前有全日制学籍档案的话,是可以先查询清楚档案的位置,如果大家不做干预的话一般可能会存放于户籍地的人才市场,所以大家就可以携带自己的自考档案与全日制档案合并存放在人才市场;
2、大家之前如果没有办理过存档手续的话,要想将自考存放进人才市场的话,是需要先携带全日制档案去人才市场建档,顺利建档了以后才可以将自己的自考档案存放进去;
3、还有一种情况是非常简单的,就是大家目前所工作单位里面是具备档案存放权限的,并且自己目前也产生了人事档案存放在单位中,这个时候大家是可以直接将自己的自考档案带至单位与人事档案合并存放的。
今天关于档案的知识小编就给大家分享到这里了,如果大家还有其他关于档案的问题也可以私信小编。
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