网络教育属于非统学历,是没有报到证的,所以毕业后主考院校就会直接把网络教育档案发到毕业生手中,很多毕业生拿到网络教育档案后不知道该怎么处理,是自己保存还是需要存档?假如需要归档,该如何归档?现小编将会详细介绍给大家,遇到类似情况的朋友可参考。
一.网络教育档案包含什么资料?
网络教育学院的毕业生名册,网络教育学院的学生成绩单,有些学校也会有注册表格,有些学校也会有毕业证的复印件。特殊材料以本校为准,不得私自增加或减少材料。
二.网络教育档案在自己手上怎么办?
网络教育档案需要自己及时归档,切勿随意拆开。无论是学籍档案还是人事档案,个人都不能私自保存。档案必须存入具有档案管理权限的单位或人才中心。档案自行保存,会使档案成为死档案。档案成了死档,任何单位和机构都不愿接收档案,档案就不能正常使用,也就不能发挥相应的作用。
三.网络教育档案如何归档到自己手上?
1.大家可以先检查档案是否为密封状态,如档案未密封,需请学校协助审核,以密封档案。
2.网络教育档案需要与以前的档案合并归档。在个人档案中或者是在网上学习前,你需要找到学校档案。
3.工作单位具有档案管理权限的,将网络教育档案与您的人事档案合并,存入工作单位。
4.该工作单位无权查找您以前学历的学籍档案。再次将网络教育档案与学历档案放在户籍所在地的人才中心。
5.档案不能由人才中心自行接收,请向当地人才中心工作人员查询具体原因。如果有其他方法,请学校或者档案服务机构协助处理,把自己的档案放在人才中心。
大家要注意网络教育档案不能单独归档,如果网络教育是大学本科,那就需要寻找高中或中专学历的档案。假如网络教育档案是本科,那就需要找高中、中专、大专档案,反正是有哪些学历要有相对应的档案材料,否则你的档案材料不完整。
上面就是关于我们个人档案的相关介绍,希望对大家有所帮助。如果你的网络教育档案落在了自己的手上,那就一定要赶紧去进行妥善的处理,千万不能长时间保存在自己手中,否则在以后需要使用档案的时候,会给自己带来一些必要的麻烦。如还有其他档案相关问题需要了解,可咨询档案管理。
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