档案在毕业后还需要去办理存档手续吗?对于这个问题可能一些不了解档案管理制度的小伙伴会有这样的疑问,但正确的档案处处理方式应该是怎样的呢?下面一起来了解一下这些问题。
一、档案应该怎么存放呢?
一般情况下如果大家想要正常使用个人档案的花,在毕业后就应该去找一些具备人事管理权的单位将自己的档案托管起来,档案之所以具有权威性就是因为咱们档案里的每一份材料都是经过了严格审核以后才装入档案袋并由档案管理机构进行统一保管的;
平时大家是接触不到自己的档案,只有在毕业的时候有些学校可能会将档案交给毕业生个人,这个时候他们要做的就是根据自身的情况将档案托管在人才市场或者是工作单位以及其他一些具备档案管理权限的单位。
二、天津市津南区档案的存放手续该如何办理呢?
最近有好几个天津市津南区的网友私信小编咨询档案的一些存放方式,但是档案的存放分为很多种,所以小编也给大家整理了一些从不同角度来讲档案的存放方法:
1、应届毕业生的档案存放
(1)应届毕业生存档的档案存放其实是比较简单的,所以小编个人也建议大家最好是能够在刚毕业的时候就办理好档案的存放手续,会比后续再去办理要节省不少时间;
(2)一般对于应届毕业生很多学校都会直接根据该毕业生的就业情况去帮助他们办理转档的手续,而大家只需要关注新的档案接收地在哪里就可以了;
(3)即使说学校并没有帮助大家抓档而导致档案落入到了个人手中,这个时候大家也可以携带报到证去津南区的人才市场办理存档手续。
2、往届毕业生档案存放
(1)往届生无论是转档还是存档都需要由档案接收地开具调档函,然后才能够办理转档手续,当然一些同学也可能会携带报到证去办理存档手续,而人才市场是否接收就需要以当地的政策为准;
(2)大家作为往届生想要办理存档手续,无论是存放在单位还是人才市场,始终都要关注自己的档案状态是否正常,如果说档案之前的状态正常,办理存档手续一般都会比较顺利,如果档案存在死档的情况,办理档案存放之前都需要去联系相关的机构办理激活手续。
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