我们如果发现自己的档案在自己手里边应该怎么办呢?有一位来自杭州的小伙伴,他就是把自己的自考本科档案给放在了自己手里边。其实这是一种错误的保管自己档案的方法。因为有很多同学他都是把档案放在自己手里边放着,然后这个档案就出现了问题。为什么我们的档案在自己手里边保管的话会出现问题呢?这是很多小伙伴都不解的事情。
档案自持后果
小编在这里跟大家说。我们的这个档案在手里边,不管保管多长时间,只要是他在你手里边放过的话,那么他就是会出现问题的。而出现这种问题的原因就是因为我们的档案在手里边,他是得不到一个有效的更新的。因为我们个人本身就不具备更新里边材料的这种权限。
一、档案不能自持
1、我们要知道我们的档案,它是一个密封性的机密性的文件,它里边的每一份材料都是具备法律效力的。如果你把你这个档案放在你自己手里话,那首先你是没有办法更新里面的材料的。不然谁也不知道你的这个材料是真的还是假的。那长时间得不到更新的材料,这个档案就会变成一份死档,到时候理所当然的也就不能够正常使用了。
档案失效问题
2、而且有一些同学他把自己的档案给拆开了。一旦你拆开了自己的这一份档案,那么无论是真实性还是完整性,那也没有办法保证了。先不提里边的资料能不能确保是真实的。那我们万一没有保管好的话,将里边一些材料给弄丢了,那么你的这个档案也就是不完整的了。
3、所以说你的这个档案就是不能够放在你手里比较好,不然就会对我们造成不小的困扰。那如果现在已经出现了问题的话,我们为了能够将这个档案正确的托管出去,应该怎么去做呢?
档案托管方法
二、档案问题怎么解决
1、如果大家的档案现在在自己手里边,并且因为没有更新材料而变成一份死档的话。那我们这个时候就要找到一个专业的审核的地方帮我们审核一下,看看自己的这个档案到底出现的是什么样的问题。
2、比如说在审核之后呢,你的这个档案它只是因为材料没有得到更新,然后并没有什么其他问题的话,我们实际上可以直接去办理档案激活手续,之后这个档案就可以重新的使用了。一般这个档案激活手续都是到人才市场去办理,大家只要拿好身份证和毕业证之类的证件就可以了。
档案激活方法
3、比较麻烦的一种处理方法,就是我们要去补办里边的一些资料。为什么要补办里边的一些资料呢?因为有一些同学家里边的一些材料给弄丢了,这个时候我们是不能够直接去激活的,就必须要审核看看又是哪一部分材料,然后补办回来之后重新封档激活才能够正常使用。
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