我们的档案应该保管在什么地方比较好呢?现在有很多同学在离开学校之后,这个档案都保管在了自己手里边。其实这种保管档案的方法是错误的,但是现在有很多小伙伴依旧是将档案保管在自己手里边,因为他们并不知道这种保管方法是错误的。那如果你真的这样去保管自己的档案的话,我们的档案就肯定会出现问题的。
档案自持后果
而档案对于我们来讲又是非常重要的,所以小编实际上还是建议大家在拿到档案之后,尽快的将它托管到正确的地方去。这就要求大家平时最好提前了解一下关于档案相关的知识,这样才能够有效避免问题的出现。
首先我们在这里应该知道,我们的档案如果想要正确保管的话,它是必须要放在具备人事档案管理权限的机构中去的,那么都有哪些地方能够托管我们的档案,应该怎么去选择适合我们档案存放地点呢?接下来小编就给大家简单的说一下,希望能够帮助到有需要的同学们。
档案失效问题
一、档案问题怎么解决?
1、首先我们的档案要看一下现在有没有出现问题。因为只有有效的档案才能够正常的托管出去的,如果说你的档案现在已经出现了问题,我们必须先解决问题才行。如果说大家的档案现在在自己的手上已经出现了断档失效的情况,我们就必须要将档案拿到人才市场去进行档案激活。然后这个档案才能够正常的使用。如果说你的这个档案里边还有一些材料丢失了的话,那我们也要找到相关的地方去补办回来,然后才能够去激活档案。
2、激活档案一般都是到当地的人才市场去激活。一般情况下,只要你带好身份证毕业证原件以及复印件这些东西的话,那么工作人员到时候就会给大家讲解流程,告诉我们应该怎么去激活,不用太过于担心。即便之前没有提前了解过激活档案也并不复杂。如果说你因为一些特殊情况不方便自己去激活的话,我们也可以找专业的档案服务机构来帮助我们。
档案激活方法
二、档案托管地点
1、接下来我们在解决档案的问题之后,要考虑的一个事情就是应该将这个档案放在哪里去比较合适了。那首先我们应该知道都有哪一些地方能够托管我们的档案,都有哪些地方是具有这个资质的。实际上这个问题根本不需要大家太过于担心。因为能够托管我们档案的地方实际上是非常多的。像是街道办事处、人力资源局、人才交流中心、人才市场这些地方都是可以的。
2、现在有很多同学选择人才市场来托管自己的档案,一是因为在人才市场托管自己的档案并没有什么门槛。二是因为这里也非常的安全,毕竟它是国家专门设立的一个机构嘛,所以大家是可以放心的。而且说现在大部分的同学他都是在私企这些地方工作的。对于他们来讲,他们的工作单位并不具有档案托管的权限,这个时候放在人才市场就是非常合适的一个选择。
档案托管方法
3、但是也不是说所有的同学都将档案放在了人才市场里边,毕竟有一些工作单位它是具备档案托管权限的。像是一些国企、央企或者是事业单位。如果说你在这些地方工作的话,那我们的这个档案不仅在入职的时候需要调过去之后。也是要保管在工作单位里边的。
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