如何办理毕业生档案托管?

于淼 2022年4月7日16:55:15档案存放评论270 次浏览字数 1365阅读4分33秒

其实现在很多同学在毕业之后档案都到了自己手里边。之所以会出现这种情况,可能是因为大家在毕业之后想要去参加考试。比如说考研究生或者是参加事业单位公务员考试之类的。那么这种情况呢,他们就没有工作单位可以转寄自己的档案了。

如何办理毕业生档案托管?

档案自持后果

其实学校一般帮忙转寄档案都是直接转寄到大家的工作单位里边去的,如果你没有工作单位档案到了自己手里边也是正常的。那么我们的档案要是在毕业之后到了自己手里边,应该怎么去保管才比较好呢?

首先我们要知道一件事情,就是我们的档案它是不能放在我们个人手中的。因为档案是需要不断更新里边的材料之后才能够正常使用的。如果说我们将档案放在自己手里边,那么你的档案就会变成一份死档案,之后就不能够使用。

一、档案不能自持

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档案失效问题

1、如果说现在你的档案已经在自己手里边了,已经出现了失效这种情况,那么大家也不要太过于着急。我们首先要解决档案出现的问题,先看一下自己的档案到底究竟是出现了哪一种问题。比如说如果是档案因为长期得不到更新而出现失效的这种情况,那我们只要去办理档案激活手续就可以了。

2、如果说你的档案在手里边,不仅仅失效了,你还把它拆开了,然后造成了里边有一部分材料丢失的这种情况,我们就不能够直接去找人才市场去办理档案激活手续了,必须要将档案补办完整才行,因为只有一份完整的档案才能够正常的使用。如果你不知道里边都有哪一些材料丢失了的话,我们可以找专业的地方帮我们审核一下,然后将里边的材料补办回来即可。

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开具材料证明

3、这里还要告诉大家一件事情,就是大家在补办材料的时候可能会遇到一种情况,就是有一些材料它是不能补办原件的。如果说遇到这种情况,我们可以补办一些材料证明,这个材料证明它跟原件是完全一样的,法律效力也是被认可的。所以大家也不需要太过于担心。

二、档案正确托管

1、我们在将档案出现的问题解决了之后呢,就应该考虑应该将档案正确存放到哪里的这个问题了。这个问题对于我们来讲是非常重要的,因为只有你将档案之后都保管好,那我们的档案才不会再出现问题。如果说我们现在有工作单位的话,那么我们直接将档案放在工作单位里边。这样无论是之后使用还有更新材料都会比较方便。

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档案托管方法

2、如果说你现在没有工作单位或者是工作单位不具备托管权限话,那我们可以直接将档案放在人才市场或者人才交流中心里边。无论是工作单位所在地的还是你户籍单位还是户籍所在地的,都是可以存放的,只要提前和相关单位打一声招呼就可以了。

3、如果说你是准备打算参加一些考试的话,那我们其实可以直接将档案放在毕业院校里边。毕业院校在我们毕业之后还是能够为大家保管两年档案的,这一点大家也要清楚。

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于淼
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