应届毕业生档案一般存放在哪里

余遇北 2022年4月5日18:33:12档案存放评论394 次浏览字数 810阅读2分42秒

毕业后个人档案并不像毕业证这类固定的毕业材料一样可以放在自己手中,由于档案比较特殊,所以它只能够由专业的人事管理机构来进行保管,在毕业后大家如果一直将档案保存在自己手中的话是会变成死档的,这样的话就不可以正常的使用了,有些毕业生在很早的时候就已经意识到了这个问题,所以最近小编也是一直收到大家对于档案存放问题的咨询。

应届毕业生档案一般存放在哪里

一、关于毕业生的一些存档方法

1、毕业后未就业的毕业生

毕业后的档案学校会直接转至该毕业生户籍地的的人才市场情况,当然也会有一些特殊情况,有一些同学没有就业并且想保留自己应届毕业生的身份,这个时候他就会选择去向学校申请延缓毕业,在延缓毕业的情况下,该毕业生的档案是可以继续由学校档案处保存的;

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2、毕业后与私企签订就业协议的毕业生

私企是没有人事管理权的,所以并不能帮助大家保管档案,于是这个时候大家的档案仍然是需要放在人才市场保管的,或许是大家户籍地的人才市场,又或许是大家工作地的人才市场;

3、毕业后签订的就业协议为具有人事管理的单位

在毕业以后大家如果是在一些国家机关单位或者事业单位等类似的工作单位,这个时候大家的档案会直接由单位接收和保管档案。

应届毕业生档案一般存放在哪里

二、个人档案在毕业后是如何存放在人才市场的呢?

1、学校会帮忙大家办理转档的手续,就比如说在毕业前大家都会签订就业协议,学校会根据就业的情况将大家的档案转至新的档案存放地;

2、当然也会出现学校让学生个人处理档案的情况,这个时候大家就需要自己办理存档手续,首先大家要联系好档案接收单位,比如说报到证所对应的人才市场,或者说大家根据自己的户籍情况去人才市场建档,最后办理存档手续。

应届毕业生档案一般存放在哪里

无论大家是通过什么情况办理的存档手续,始终大家都要记住一点,档案的存放地一定要具有人事管理权,否则大家的档案是不具备说服力的,还有就是一定要确保自己的档案没有出现缺失的情况,最后一点就是无论在什么情况下,大家都不可以私自将档案放在自己手中,否则这份档案即使没有缺失没有拆封也会变成死档。

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余遇北
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