大家口中所谓的大学生档案一般也就是指的大学学籍档案,有一些同学在大学毕业以后由于各种原因不小心将档案变成了死档以后,这个时候他再想去使用自己档案的话就必须要去激活档案才能够使用,否则在需要使用档案的地方他都是无法正常通过的,毕竟档案这份材料里面的材料不止有一份并且也没有其他的材料可以代替它。
一、学籍档案为什么会变成死档呢?
其实在每年档案变成死档的情况是非常常见的一个问题,但造成这种局面的原因一般就只有两大类,一类是将档案放错了地方,第二类就是自己将档案给拆封了。
二、个人学籍档案不能拆封吗?
- 在大学毕业后,有很多学生的档案基本上都是由学校在转递,但也不排除有一些同学的档案是会被学校放交给学生个人去处理,这个时候大家拿到的档案都是一份被档案袋装着并且密封好的材料;
- 如果大家将这份档案拆封了以后,那么档案内的材料就失去了真实性,也没有说服力,这样的材料就会被认定为私自修改过,并且如果大家再不小心一点可能会造成档案内遗失的情况,所以当大家拿着这份拆封的档案无论是使用还是存档,都会被拒!
三、档案拆封后如果有材料遗失还可以激活吗?
- 当大家的档案变成了死档以后,第一反应就是去将档案激活了再使用,但如果档案内有材料不齐全的情况是不可以直接激活个人档案的,并且相关的机构也不会帮忙大家办理激活手续;
- 所以在材料缺失的状态下如果大家想激活个人档案的话,就必须要先去将遗失的档案补办齐全了以后,再办理激活手续,如果说大家是学籍档案材料缺失,就需要回原毕业院校补办。
四、大学生个人档案如何办理激活手续呢?
1、在档案没有被拆封仅仅是因为在自己手中放的时候过久而导致遗失的话,那么大家是可以直接去学校办理档案激活手续的,将档案带去了学校跟档案处的老师说明了咱们的诉求以后,他们就会对这份材料进行重新审核;
2、在档案缺失的情况下,大家是不可以直接激活的,需要先去档案处查明原因,看档案内有哪些材料缺失,再去将缺失的材料补办齐全以后才可以与之前的档案合并再激活。
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