档案如果保管不当就会变成死档,而死档是不能正常使用的,如果想要使用自己的档案,就必须要先去激活档案,再联系单位办理托管手续,一系列的操作流程都走完了以后,才能够正常的使用。
一、先来了解一下死档的影响
死档是无法办理存档手续的,假如说大家的档案是死档,那么人才市场是有权拒收大家的档案,浅看无法办理存档手续对大家的影响可能不大,但是大家可以认真的想一下,如果无法存档就意味着大家一直都是处于断档的状态,以后在想考公务员或者去参加事业编制的一些考试,没有档案的话都是不行的。
二、死档激活需要什么材料呢?
- 一旦大家发现自己的档案变成了死档以后,一定要尽快的去办理档案激活的手续,如果时间拖得越久,对大家的影响可能会越大,有一些同学可能不了解激活档案需要些什么材料,所以对于档案激活流程也是一无所知;
- 大家在办理档案激活的时候只需要准备好自己的身份证明、个人档案,因为身份证明和个人档案可以互相映证档案的持有人是不是咱们自己,而身份证明材料无非就是毕业证和身份证。
三、档案激活的流程是怎样的呢?
1、大家提前联系好具有人事权的单位说明相关的情况 ,然后根据单位里工作人员的要求准备好办理材料并确定办理时间;
2、大家如果是在人才市场办理档案激活手续的话,就要提前联系清楚,因为并不是每一家人才市场都会愿意帮忙大家办理激活手续,而是需要工作或者户籍对口;
3、假如说大家是在异地的人才市场办理档案激活的话,就需要现在人才市场建档,如果人才市场没有大家的任何信息,相关的工作人员是会拒绝大家办理激活手续的;
4、除了人才以外,其实大家的工作单位(必须具备人事管理权,比如说一些事业单位、国企工作单位)或者是学校也都是可以办理档案激活手续的,但是他们办理是有权限的、比如说学校是只能够激活学籍档案,工作单位只能够激活工作档案,所以大家一定要分辨清楚。
最后小编要提醒大家一点,在办理档案激活了以后,去办理档案托管的时候一定要注意,找具有人事管理权的单位进行存放。
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