在毕业以后,有一些学校会将档案交给毕业生个人去管理,但这个时候大多数人都忙于就业问题,而忽略了对档案的处理,所以就出现了这样一种现象,默认将档案放在自己手中,然而这种存放档案的方式其实是非常不对的,如果长时间将档案放在个人手中的话,那么就会造成档案变成死档的情况。
一、死档会造成什么后果呢?
- 死档是无法正常使用的,即使大家手中的档案未拆封,也是不会收到单位认可的,只有将档案存放在正常具有人事权的单位中,这样档案能够正常流通并更新,才会受到大家的认可,这样的档案才具有说服力;
- 一旦档案长期放在自己手中,一方面档案不能更新,并且档案也容易被大家暗自进行修改,所以当档案受不到大家的认可以后,在咱你们进行考研究生、考公务员或者考事业单位的时候,是无法通过政审的,由此展开大家也可以理解为死档会影响到大家的前途发展。
二、造成死档的原因总结
其实大家的档案变成了死档,归根结底来讲就是两点:
1、档案长期存放在不具备人事权的位置
档案这份材料是非常特殊的,无论大家的就业单位是怎样的,都需要将档案托管起来,单位具备人事管理权就将档案放在单位里面,单位不具备人事权就将档案存放在人才市场里面,如果长期放在这类型机构以外的地方,个人档案就会变成死档。
2、档案被私自拆封
还有一种情况就是可能学校再让大家自己办理存档手续的时候,有一些同学好奇自己的档案里面有什么材料,就会在档案拿到手以后偷偷拆开看里面有什么材料。那如果说档案有被拆封的痕迹,就会默认为是死档。
三、死档如何办理激活手续
1、办理档案激活是需要去具备档案存放权限的机构中去办理的,比如说人才市场,以及自己档案的生成地;
2、在办理档案激活的时候如果大家是要亲自前往的话,最好是能够提前联系好机构里相关的工作人员,询问清楚流程,然后再去办理,以免浪费不必要的时间;
3、除了大家自己去激活以外,大家也可以委托第三方专业的档案服务机构去办理激活手续,这样的话是会比较节省时间的,也会避免大家都很多弯路。
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