每年考公务员或者考研究生的人都是成千上万,但是很多人却忽视了自己的档案问题,尤其是一些从自考院校毕业的同学,如果说大家是参加了自考毕业后,准备去报考研究生的话,在进入研究生院校以后,咱们的档案也是需要我被调入研究生院校的,所以大家一定要整理好自己的档案,如果说发现自考档案在自己手中的同学一定要去办理档案激活的手续。
一、档案在自己手中会变成死档
可能大家不明白死档是什么意思,其实死档只是档案管理中一个专业的术语,由于档案是属于机密文件,只能够存放在专业的档案存放机构才能够正常流通和使用,档案存放在个人手中的话,严格意义上来讲,它的真实性就得不到保证,也就会失去参考意义,这一类的档案就被称之为死档;
尤其是一些自考毕业的学生,在毕业以后档案都是被学校颁发在学生个人手中的,有一部分同学或许能否很快的找到地方存放起来使档案能否正常流通,但剩下的一部分人可能也不知道这些问题,于是就这样慢慢的自己手中的档案就变成了死档。
二、档案变成了死档应该怎么办呢?
- 大家如果不小心将自己手中的档案变成了死档,一定要找具有人事管理权的机构去办理档案激活的手续,其实这个手续也是比较简单,大致可以理解为,对大家档案内的材料进行重新审核了一遍,确定核对无误了以后,再恢复档案的法律效力;
- 如果说大家想办理档案档案里话,可以去通过毕业院校或者是人才市场等地方办理激活手续。
三、自考档案的激活流程
1、自己可以先带上档案去人才市场询问,能否在人才市场办理档案激活的手续,并不是说所有的人才市场都可以办理档案激活,有一些如果你不满足人家的要求,也是无法去办理的,毕竟人才市场一般只接收对口的档案存放以及档案激活;
2、如果人才市场没办法办理激活手续的话,大家就需要回到原毕业院校去办理激活手续,这样的话大家就需要提前与学校的老师取得联系,由于自考学历是属于成人教育,所以大家办理档案激活的话是需要去成教办去办理的。
3、最后一步也非常重要,当大家办理完了档案激活手续以后一定要找地方将档案托管起来,以免档案二次死档。
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