人事档案个人保管怎么激活

夏云 2022年3月26日15:11:17档案存放评论292 次浏览字数 950阅读3分10秒

很多人在毕业后或者工作后疏于管理个人的档案,导致档案的丢失情况出现。个人档案记录着我们的学习经历、政治观念等。个人档案如果出现了丢失的情况会影响升职、评职称、退休等事项。个人档案丢了怎么办?应该如何查找呢?

人事档案个人保管怎么激活

本文将会针对这方面的内容给大家做详细的分析。

当个人档案出现丢失的情况时,首先要查询档案,因为我们的档案会随着我们的工作和学习而转移。一般来说,档案不会真的丢。仔细看的话,可以找到档案最终的托管位置。如果最后找不到,就要重新办理补办个人档案的方法。

人事档案个人保管怎么激活

一.个人档案的查找

1.你上过的学校

向学校档案管理部门查询,大部分学校会在毕业生找不到工作的情况下,临时为学生保留档案。你需要查一下你的档案是否还在学校,如果不在,查一下你毕业的时候档案被调转到哪里了。

2.原户籍的人才中心

大学毕业后,如果你的档案很长时间没有被调走,学校会把你的档案送回你来的人才中心或有权保留档案的单位,形成人事档案。如果户口已经变更,以户口所在地为准,以你高考所在地为准。

3.原工作单位

可以去曾经工作过的单位去查询,从第一份工作开始。国有企事业单位有档案托管的权限,可以去公司档案管理部查询。一般单位,私企可以去单位所在地的人才中心查询。

人事档案个人保管怎么激活

如果查找的最后,发现个人档案变成了死档,那么应该如何去解决呢?可以按照下面的方法,找到自己对应的情况再去解决。

二.如何激活死档

1.如果档案已在人才服务机构保管5年以上,但档案保管费未及时缴纳,则只需缴纳费用,各地缴纳标准不同;

2.如果是自持档案两年以上,并且档案是学籍档案,也可以联系毕业学校的老师,如果是人事档案,可以在人才市场办理激活手续。

3.如果档案丢失,如果档案毕业后还没有处理,两年内毕业的同学可以找学校,因为学校可以保留两年;

4.如果毕业时间超过两年,学校一般会发档案到原籍的人才中心,可以去人才中心查询信息。如果在自持或移位过程中丢失,可以补办档案。

5.如果档案被拆封,首先应该把档案交给相关机构审查。如果有材料缺失,可以去毕业院校办理。如果缺少人事关系材料,可以回工作单位补办。材料填好之后,可以由相关部门盖章盖章后再去人才市场办理档案激活。

人事档案个人保管怎么激活

如果自己不方便处理,可以委托档案某个代理。因为激活档案是一个很复杂的过程,而且有些小伙伴不在当地,路费太高,那就可以咨询代理机构处理。

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夏云
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