档案自持两年的最全解决方法

档案管理 2022年1月13日17:58:23档案存放评论229 次浏览字数 869阅读2分53秒

一般来说,我们在前期一般都不会使用到个人档案,自然让很多小伙伴觉得它没用,所以很容易忽略。然而,当我们需要它时,档案是任何东西都无法替代的,它是必不可少的。

档案自持两年的最全解决方法

我们最有可能接触到的档案是,当我们大学毕业时,一些学校会在我们毕业后直接将档案分发给我们自己。一般来说,我们都知道学校有两年的档案托管期限。

如果我们还没有找到工作,我们可以先把档案存放在我们的毕业机构。找到工作后,我们可以要求学校邮寄存放在我们的就业单位,前提是我们的就业单位有权保存档案,并且可以保存我们的个人档案。这是我们手中的档案。我们可以在两年内及时补救。

档案自持两年的最全解决方法

一.档案自持两年的解决方案

  • 1.档案在自己手里两年多就变成了死档,没有法律效力。我们不能在任何需要档案的时候使用它们。档案变成死档会耽误我们以后很多事情。
  • 2.如果档案变成死档,首先要办理档案激活手续,到专业档案托管中心办理激活手续。去之前可以打电话到当地人才市场咨询需要什么材料来激活档案。
  • 3.做了相关咨询后,我们可以带着这些材料办理档案激活手续。档案激活后,如果我们的单位不具备档案托管资格,我们可以直接将档案托管在当地人才市场。这是一个专业托管档案的地方。

档案自持两年的最全解决方法

二.个人档案的托管选择

  • 1.我们的个人档案可以向学校申请暂停就业。两年就业期间,档案可暂时保存在毕业院校档案中;我们还可以将毕业档案存放在户籍所在地人力资源保障局或人才交流中心。
  • 2.与学校托管档案的方式相比,它也有其优势,即没有时间限制;有些学生毕业后可能会选择边工作边复习研究生入学考试。因此,对于这些学生,我们需要考虑我们工作单位的情况,因为只有这样,档案才能不影响他们的工作。
  • 3.如果每个人都在有档案管理权限的国有企业或事业单位工作,我们可以根据员工的要求将档案保存在企业档案中。

档案自持两年的最全解决方法

虽然你可能会发现你周围的一些学生毕业后把档案留在自己手里没有问题,但事实上,这是没有达到自持期限的结果。然而,如果我们长期把档案放在手中,不及时处理,肯定会导致档案失效。在自我保管的过程中,不可能每个人都把所有的精力都投入到档案的保管中。因此,不建议大家毕业后自己去保存档案。

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