我们每个人都有一份属于自己的档案,这份档案是会记录我们一生的一份重要材料,可能我们在学校的时候,这份档案被称之为学籍档案,而当我们参加工作以后,我们的档案则被称之为人事档案。
一、人事档案的重要性
由于档案是记录我们个人的一份非常具有参考意义的文件,且真实性也是非常高的,所以它成了我们政审中必不可少的一份材料;
大家应该都知道,我们在报考公务员或者事业单位的时候,这些单位的招聘要求是非常高的,不仅在我们报考的时候一些报考要求非常严格,在我们报考成功后,后期也会对我们的个人背景进行审核,这个过程也被称之为政审,而档案在政审中则是非常具有参考性的。
二、人事档案该如何存放
1、由于档案属于机密文件,所以我们个人并不能够自己保存档案,而是应该存放于具有档案存放资质的地方;
2、对于一些工作在事业单位或者是国企工作的小伙伴,我们是可以把档案存放于单位的;
3、对于一些工作在私企或者灵活就业的小伙伴他们可能会直接将档案存放于对应的人才中心;
三、人事档案不知道存放在哪里了
最近有一位即将考公的小伙伴私信小编说自己的人事档案查不到了,之前他是在一家事业单位工作,在辞职以后档案就需要他转走,但是他忘记了当时的流程是怎么办理的,所以现在也不知道档案该这么去查。
四、人事档案的查询办法
1、前工作单位
不少的小伙伴在离职以后并未处理自己的档案,有些单位可能会在我们长时间未处理个人档案的情况下会将其转入对应的人才中心,有些可能会一直帮我们保存,所以我们需要自行去前单位进行查询,看是否遗留在了单位;
2、人才中心
我们可以向单位咨询当时的转档记录,看当时单位将我们的档案转入了哪里,一般在我们没有找到新工作之前,单位可能会将我们的档案转入当地的人才中心进行存放,我们也可以携带自己的毕业证以及身份证前往查询;
3、个人手中
一些单位可能在我们离职后会让我们自己将档案拿走,所以我们也可以回想一下自己在办理离职的时候,人事处的工作人员是否将档案交与了我们个人。
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