大学生档案的存放问题一直困扰着大家,有些西安大学生不知道怎么去查询档案的存放地,下面小编将会给大家做详细的分析。
一.西安大学生学籍档案存放
如果应届毕业生决定专心考研,暂时不考虑工作,那么学籍档案一般存放在两个地方。一个是学校,一个是地方人才中心。
1.在学院有两个原因:一是学校还没来得及送,二是你向学校申请了档案留校2年,学校也同意了。
2.户籍所在地原因:毕业后学校将未被单位录取的毕业生学籍档案寄回原户籍所在地(原籍)人才中心。
如果找寻到的档案变成了死档,那就赶紧想办法去进行激活手续处理吧。
二.档案激活的难点在于材料
因为档案管理的原因,很多人的档案资料在原公司没有备份,或者只备份了部分资料。除了一般的材料,每个单元中的许多材料都是独特的。比如学生的成绩单都有,学校一般都有记录。但是个人拿到市级优秀学生的奖项是非常少见的。证件的材料会变,经办人员也会变。通过学校、教育部门核实比较繁琐。还有工作档案中学职称评定也需要向学校和教育局核实。尤其是一些学科材料,如果档案在个人手中,或者档案正在传递过程中,那么这个档案材料的完整性和真实性就会受到质疑。
三.档案的功能体现
1.考研;如果我们打算毕业后继续深造,那么我们个人的档案不能有任何问题。如果我们个人档案出现任何问题,都会直接影响到我们申请的研究生。
2.对公务员的政治审查;小编收到很多私信,就是为什么笔试面试通过了公务员考试还是政审没通过,唯一的问题是出现在个人档案这里,甚至有人笔试面试得了第一,但还是会与公务员无缘。
3.转正定级;我们从学校进入社会后,在公司的工作会记录在个人档案上。一定时间后,我们会根据个人档案的记录时间来确定我们的就业变动的具体时间。如果没有个人档案,那么我们就无法申请定级和转聘。
4.申请退休;我们个人档案分为两部分,一部分是学籍个人档案,另一部分是员工个人档案。当我们申请退休时,我们将审查我们的资历和社会保障缴款等记录。我们的工龄将从我们的个人档案从学生身份个人档案到员工个人档案进行计算。
5.养老金基数的计算;在计算养老金时,我们也会根据我们个人档案中记录的缴费基数和金额来计算养老金基数。
所以在激活档案处理的过程中,会遇到一些麻烦,大家一定要做好心理准备!
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