你知道你的档案在哪里吗?我们的个人信息,读书经历,工作经历...重要的人生轨迹都是由档案记录保存的,所以档案对我们来说很重要。比如工作定级、职称申报、养老保险、工龄认定等等很多方面都需要档案。
我们的档案记录了我们工作和生活中的主要经历。无论是生活还是工作安定下来,备考,公务员包括我们的退休,都需要我们的档案。
一.不知道我的档案在哪里怎么办?
很多朋友在需要的时候才发现档案不见了。其实不用太担心。只要你的档案没丢在你手里,它的踪迹就能被追踪到。按照下面的思路就可以了。
1.学校
首先,问问你自己的学校。有些学校可以为毕业生保留档案,一般是两年。就算学校没有,也可以查到档案的原始流向。毕业后继续深造的,比如考研,档案会转到你考取的研究生院。
注意:档案无论升学还是正常毕业的情况,最终都会离开学校。正常毕业档案最终会转到工作单位。如果非正常离校(未毕业等),那么你的档案可能还在学校。如果你毕业后不知道档案在哪里,你得先去学校打听一下。
2.已录用的工作单位
如果单位有权接收档案,想想档案,是不是按要求转到了工作单位。
如果单位没有档案接收权,档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。
注意:只有国有单位和事业单位有人事档案接收权,民营企业和合资企业没有人事档案接收权。
3.人才中心
如果是未报名就业的自由职业者,毕业后档案一般会直接调回所在市县一级的人事部门。
档案的托管事项是大家一定要处理好才行的,只有这样才可以保证我们后期在用的时候可以顺利的调转。
二.哪里需要档案
1.考研以及所有国家承认的学历或者各种职业资格证书都需要使用个人档案。
2.公务员或事业单位、企业工作时,编制内正式员工需要个人档案,职业生涯中定级、加薪、任免、晋升、奖惩的申报审批材料要记录在个人档案,作为考核依据。
3.职称晋升需要个人档案作为参考。
4.在大城市定居,还需要审核个人档案。审核通过后,需要将档案转到落户城市。
5.有些地方比如工龄,待遇,社保覆盖时间等,也是基于个人档案记录。
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