当档案保存在自己手中时,很容易丢失个人档案,有些人在得到档案后会忍不住私自拆封个人档案,而大家可能会认为打开档案查看只是我们自己的资料,所以不会造成什么影响。不过你可能不知道档案里的材料是有法律效力的。
所以,当我们未经允许打开档案的时候档案中的资料就会失去作用,导致失效的情况出现。我们必须在托管档案之前办理档案的激活程序。
我国唯一毕业后未参加工作的学生档案一般采取以下三种管理方式。
一.查询自己的档案在哪里
1.首先转档案给我们生源,一般是我们生源的人才交流中心接收。我们还需要持报到证办理档案托管手续。这种方式比较适合毕业后在生源中选择工作或者毕业后选择自己创业。存放在生源地优点是办理托管手续方便简单,缺点是如果两年内不在生源地工作。
2.我们也可以把档案暂时存放在学校,等我们落实工作后再申请档案转学,因为档案我们只有两年的留校时间,如果两年后我们的工作还没有落实,学校会把我们的档案转到我们的原籍,这样更合适。我们先把档案留在学校,相对安全。缺点是只有两年,只能保留,不能出具人事关系证明。
3.我们把我们的档案转到人才交流中心。这种方式比较适合正在准备考研、自主创业、灵活就业的同学。这种方法的好处是可以帮助我们解决一些实际问题。缺点是我们和就业指导中心的信息交流不是那么方便,容易导致信息不全。
如果你后期通过上面三个地方的查询,还是没有办法找到个人档案的,那就赶紧去进行补办吧,只有这样才可以让你的档案问题得到解决。
二.学籍档案丢失如何补办?
学籍档案丢失替换从高中开始,到大学。替换流程其实也差不多,因为是学籍档案,所以都要回学校补办。
1.我们在学校申请档案的时候需要提交档案替换的申请。只有档案换证申请通过后,学校才会帮我们办理学籍档案并加盖换证章。
2.拿着这个证书去学校的档案管理部门审核。通过认证后,会有专业的档案老师帮我们申请档案中的所有材料。
3.学籍档案材料主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、毕业生登记表、奖惩证明材料等。这些材料填写完毕后,由相关部门盖章并加盖公章。
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