上学的时候我们都没有去处理个人档案没事,都是由学校来进行统一管理。但是工作之后,我们就要自己处理个人档案存放的问题了。但是很多天津市毕业生没有意识到个人档案的重要性,不知道自己档案状况,不知道自己的档案应该存放在哪里,不知道如何存放。这导致许多毕业生总是有档案托管的问题。我们的个人档案到底应该托管在哪里呢?
一.天津个人档案的存放
1.当学校第一次派遣的单位是国有企事业单位,那么你的档案就被派遣到那个单位。不过单位会不会接受也是个问题。一般来说,不报到就不接受,个人档案可能会被送回学校,或者你原户籍所在地的人力资源中心。
2.如果你的报到证上的单位是非国有小型私营企业单位,那么一般是没有的。因为私企没资格收档案,就算你想给,他们也没有办法接收。这个时候一般都是把档案寄回学校。
3.如果你刚毕业,很大可能档案还保存在学校里。因为有可能学校还没来得及调档,毕竟研究生档案多,一个一个调档费时费力。
大家要知道,我们的报到证是学校出具的一种证明,一般作为学生到指定单位报到时所持的凭证。一般来说,学校报到证上的发送单位是由学生自己选择的。而且如果后续有变动,也可以去学校申请变更报名地点和单位。
一般不主动办理档案,两年后学校会自动寄回户籍所在地的人才中心。所以说,我们的个人报到证很重要。如果不按时去办理报到证,会被视为无效,也就是说你手里的报到证是没有用的,以后需要的话才能办理相关手续。
我们都知道个人档案是不能自己保管的。个人档案必须保存在有档案管理权限的机构。目前可以保存档案的地方有很多,比如首选智家档案服务机构。那么我们办理档案保管需要准备哪些材料呢?
二.个人档案保管所需材料
与原单位签订的劳动合同、离职证明、个人身份证、户口簿原件及复印件,以及档案保管单位提供的接收档案材料清单、个人委托人事档案登记表等相关证明并加盖公章。
如果针对这方面的问题有更多的疑问的,建议直接咨询小编或者是第三方人事机构去协助处理会更加方便的。
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