个人档案一旦自己私自处理,就会立即失去法律效力。即使个人档案中的材料没有经过改动,也没有人能够确认档案中材料的真实性,自然也不会有单位会接收。我们个人档案如果没有专门的接收单位帮我们保管,生活中很多事情都无法正常处理,很多事情都会耽误。比如考研考公务员、进国企、退休等个人档案必不可缺。
我们个人档案是从学籍档案建立的,只有学籍档案转到社会后才是员工档案,档案成为员工档案,才能计算工龄,但是我们大学毕业后的档案是属于学籍档案。
如果你没有按照国家规定存放档案,比如把它放在自己手里,那么你的档案就会变成无效的档案,你就无法办理以下需要档案的事项。
个人档案事项
一.个人档案的重要性
1.各种公考政审需要提取档案。
2.办理工作调动和户口迁移时需要个人档案;
3.参加公务员录用考试,需要档案确认身份;
4.办理个人退休手续时检查档案记录;
5.职称晋升的参考依据;
6.出国政审公证需要咨询个人档案。
个人档案千万不要把它放在自己手里。我们可以这样去及时的处理,这样方便我们后续的查找。
二.档案的托管处理事项
1.先问清楚你的公司是否接受你的档案,如果接受,就把你的档案、账号转到接收公司就行了。但是,这里有一个前提。不是所有就业单位都能接受个人档案,私企没有这个权利。一般的机关事业单位都可以接收有此权限的个人档案。
2.人才交流中心接收毕业生个人档案,需持学校和教育部门出具的登记证明,到户籍所在地人才交流中心申报并托管个人档案。
3.给毕业生留在学校,但是这种方式会有一定的期限,一般是毕业后两年内,也就是说学校给你留档案两年。如果两年后你还是找不到接待你的人档案,报到证过期,你的人档案会被退回。所有人都返回原居住地。在这种情况下,需要参考其他存储方式进行个人档案的处理。
如果长期放在自己手里,就会变成死档。个人没有权利调转和管理自己的档案,如果你有你的档案,也会影响档案的真实性和可用性。如果你自己没有时间去处理这些事项的,那就赶紧联系第三方机构去协助处理吧。
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