我们档案的存放查询问题一直都是比较头疼的,如果毕业的时间过长,找不到的可能性会逐渐增大。
一.个人档案的存放查询
1.没有和单位签订第三方就业协议,找的工作单位不能接收的同学档案会以在大学学过的专业来区分。如果是师范生,送回户籍地教育局,不是师范生的送回户籍地人事局(档案送回户籍地)。如果毕业后两年内需要将档案调到工作单位。
第二,如果你和你的公司签订了第三方就业协议,你需要毕业生带着报到证去你的公司申请就业。档案会转到你的工作单位流通(北京上海不接收外地人员档案)
第三,毕业后一段时间没有工作的同学,可以把档案送回老家或者向学校申请暂时停职。有些学校会保留学籍档案两年。学生在两年内找到可以接受的合作单位档案后,可以回到学校,将档案移动到工作单位,激活学籍档案作为流通人员。
上面就是我们档案可能存放的几个机构,大家按照顺利去查找就可以找到档案的踪迹。
一般情况下,我们个人档案只要在自己手里就是死档,无法在任何人才市场办理托管。那么个人档案在自己手里怎么才能在人才市场上流通呢?如果你想把你的个人档案存入人才市场,我们首先需要办理档案激活手续。只有这样,我们的个人档案才能正常存入人才市场。
二.档案激活过程
1.我们最好去现场办理档案的激活流程。如果我们在本地工作的话,在办理的过程中会更方便,因为办理档案激活不是一两个小时就能成功的,会耗费很多时间。如果在异地工作,需要做好处理档案激活的心理准备,要有足够的时间和精力去处理。
2.我们需要带上自己的个人档案以及其他一些身份证明材料。因为各地政策不一样,可以打电话到户籍所在地的人才中心咨询。这些准备工作会节省很多时间。
3.所需材料准备齐全后,到居住地人才市场服务大厅,按照工作人员给出的方案,找到相关工作人员办理。在此期间,我们将积极配合工作人员,以便尽快激活档案
4.首先工作人员会审核我们的个人档案。如果档案中没有缺失或修改的材料,可以直接帮助我们完成档案激活过程。如果档案中的材料缺失或损坏,或者修改后的材料被认为无效档案,则不能直接归档,需要将原件退回。
5.档案验证无误后,工作人员会直接帮我们办理档案激活手续。在工作人员帮助我们完成档案激活后,我们可以直接将个人档案放入人才市场,以便我们的个人档案可以正常使用。
6.个人档案在人才市场存在后会和我们签订档案托管合同,说明我们同意在这里委托档案对我们自己也是有利的。如果有需要,也可以请人才市场为我们出具存档证明,也方便我们以后随时调用档案。
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