在校期间的档案也就是我们经常说到的学籍档案,很多同学不知道该如何去查找毕业之后的托管位置,下面小编将会给大家做详细的分析。
学籍档案一般有几个去向。如果丢失了学籍档案,可以从以下几个方向寻找。
一.毕业后如何查询档案去向
1.毕业2年内,统招学校可以免费在学校存储档案2年,自考一般是毕业后交给个人;
2.三方协议签订后,档案将移交给有人事管理权的单位(国有企事业单位)。
3.户籍地人才中心,毕业后超过2年未管档案的,学校自动送回原籍。
如果以上任何一个方向都找不到自己的档案,那么可以补一个新的学籍档案。学籍资料按照学历分为几个部分,从高中开始到你的最高学历。
二.档案的补办
一般我们的学籍档案包含了入学申请表、体检表、学生登记表、入党申请书、思想报告、充分就业申请表、奖惩材料、论文和其他相关材料。
1.如果我们的学籍档案丢失,需要准备好个人身份证,毕业证,补办档案申请表的主要证件信息。
2.去学校各个部门了解一下学校还有哪些原件档案和学校协商补发。部分档案报到证,学校只有一份原件放在学生的原档案里,学校做备份没用的话需要学校出具遗失证明。
3.大部分学校都是先去就业指导中心拿高校毕业生登记表,表格是空白的,需要根据自己当时的实际情况自行填写。
4.填写完高校毕业生登记表后,需要拿到原班主任和辅导员的签名。
5.去学校档案图书馆复制新生的个人成绩单和入学花名册。
另外,如果在补办档案的时候,需要报到证,具体补办方式需要联系省就业指导中心。
个人档案所需要补办的材料大概就是以上所提及的资料。大家补好材料后,提交给他们的学院审核。审核通过后,由学院负责归档、盖章并加盖学院公章。
学院正在将档案移交给学校就业指导中心,学校就业指导中心正在将补办的学生档案转发给档案接收单位。
三.补办完档案托管处理
第一,如果公司没有接收档案的能力,建议选择人才市场进行存储。为什么不能自己保存档案?因为档案存放在个人手中,人才市场无法按要求接受。
第二,去档案服务机构办理档案托管手续。你可以在网上找到这样的服务机构,但是要注意选择专业可靠,信誉好的机构。
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