很多应届毕业生没有意识到个人档案的重要性,认为毕业生不需要去人事管理部门报到。有些企业没有档案托管权限,所以大家都不关心。另外,有些毕业生多年来一直把档案掌握在自己手中。根据规定,在档案调转期间,档案在个人手中的存放时间不得超过一年。如果超过期限,报考公务员或者在国企事业单位就业都会带来很多麻烦。
首先,档案本身是不允许自己保存的。无论什么原因,个人都没有权利保留档案。档案需要存放在具有人事档案管理权限的机构或居住地(工作场所)的人才市场,否则档案将处于“死档”状态。
一.湖南岳阳市保存档案的机构
1.原户籍所在地的人才中心:大学毕业时如果没有单位接收档案就送到原点,一般免费保存两年。找到合适的工作后想调整档案可以咨询负责档案的工作人员,以及你的档案在哪里。
2.劳动局和街道:劳动局只在你失业的时候收你的档案,还有很多附加的门槛:城市户口、干部身份、失业状况等。因为要求高,外地人群一般都没有办法存放。
3.人才市场:人才市场有两种方式托管档案,一种是以个人名义(需要失业的人),一种是以企业名义。
二.档案丢失的怎么补办?
1.其实中国的政审主要考察所有考生的性格,主要是需要验证档案是我们个人的真实写照。如果我们个人档案有什么不寻常的地方或者有一些不良记录在里面,我们的政审一般不会通过这个目标来做,为了提高员工和人员的素质。所以一定要保证个人档案的真实性和正常状态。如有丢失,应及时补办。
2.补办个人档案,需向原用人单位提交档案遗失证明,并添加相关补办申请。合格后,我们可以在损失证明上盖章签字。之后,我们可以开始重新补办文件。一般情况下需要补办学籍档案和工作档案,可以回我们之前的毕业院校和原就业单位办理。
3.去补办员工信息一定要带上工作证明和相关工作经历。我们去学校补办学生信息的时候,可以去档案室找档案室的老师,查询我们的学习情况,然后复印盖章签字。最后,所有文件合并到一个人事档案中补办。只要我们的档案在人才交流中心等地方妥善保管,那么我们个人的档案就相当于被重新激活使用了。
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