湖南查个人档案在哪里怎么查询

夏云 2022年2月26日16:22:01档案查询评论259 次浏览字数 853阅读2分50秒

毕业多年后的档案在哪里?我们的档案一般是记录我们家庭状况、学习成绩、政治思想表现和身体状况的文字记录,是用人单位选拔毕业生的重要依据。我们的档案在学校叫学籍档案,转出学校后叫人事档案,主要记录个人经历。

湖南查个人档案在哪里怎么查询

我们档案中包含的材料有:考生报名表、成绩单、高考志愿表、各种证书、体检表、英语口语成绩单等。

以及我们的档案对各方面的影响:干部身份的获取,工龄的计算,职称的评定,考研,进国企或事业单位,公务员政审,养老金的领取等等。

当我们毕业的时候,我们需要知道我们的档案放在哪里,如何保存。

湖南查个人档案在哪里怎么查询

一.毕业后档案可能会去哪里?

1.一般来说,我们学生时期的档案是由学校保管的,毕业后档案会转出,但是我们可以申请两年的职业生涯期,在此期间我们的档案可以留在学校,所以很有可能我们的档案不会在毕业的学校转出。

2.我们毕业的时候,学校会给我们发一个报到证,上面写着我们档案的接收地址。学校会根据这个地址转发我们的档案,我们可以根据报到证上的地址直接查档案。

3.一般我们报到证的地址都是国企和人才机构,比较好区分。如果毕业后进入国家单位、有档案管理权的事业单位等机构,入职前需要将个人档案放在工作单位。所以签了三方协议之后要交给学校,学校会根据报到证上的地址直接转我们的档案,我们会把报到证带在身边。

4.等我们毕业了,很多人会去私企工作,私企也留不住我们的档案,所以我们可以选择把我们的档案放到我们工作的人才交流中心,然后根据自己的发展来选择。我们在人才交流中心存档案需要带报到证。

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二.毕业后找不到档案怎么办?

1.如果按照上述方法找不到我们的档案,必须尽快补办。如果需要补办档案,就得去毕业的学校申请一份档案遗失证明,然后手写申请表让老师帮我们签字盖章。

2.之后还需要带上证明材料:个人身份证、毕业证等证件,提交到相关部门开始补办我们的学籍档案。

3.我们补办这些材料后,有些材料可能就不补办了,可以开个证明或者介绍信,然后到教育局申请证明,存入档案,也能起到同样的作用。

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以上是档案相关查询和补办的流程。有什么不明白的,欢迎随时留言讨论。

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夏云
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